Ассистент генерального директора

Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс)

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
Ищем личного ассистента генерального директора медиакомпании Brave Talents.Что нужно делать:
  • Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с руководителями, семьей и окружением;
  • Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.;
  • Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров и переписок с кем-либо, организация встреч, работа с сервисами (Google Calendar, Zoom, MS Office и т.п.);
  • Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/ путешествий/ поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.);
  • Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу.
Условия:
  • Оформление: официальное трудоустройство по ТК РК;
  • Формат и график работы: гибридный, гибкая загрузка, на связи 24/7;
  • Современный офис: Курмангалиева 7;
  • Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
  • Возможность повышения уровня ответственности;
  • Предоставление техники для работы (ноутбук, корп. связь).
Что важно:
  • Опыт работы ассистентом от 2 лет, включая решение личных задач;
  • Отличные навыки управления временем, приоритизации задач и решения срочных вопросов;
  • Навыки устной и письменной деловой коммуникации, включая подготовку писем, отчётов и презентаций;
  • Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (B2);
  • Структурное мышление, системность, грамотность и отличные коммуникативные навыки;
  • Умение строго соблюдать субординацию и работать с конфиденциальной информацией.
ТОО Brave Talents - Медиа-компания, которая занимается полным циклом influence маркетинга и продюсированием популярных медиа личностей на территории СНГ. Компания работает на рынке уже более 4 лет и в перечень услуг входит: influence marketing, SMM, креатив, production, PR и digital marketing. За 4 года работы в сфере рекламы и PR, у Компании был опыт работы с такими крупными компаниями как Nestle, Aviasales, IVI, Alfa Bank, Samsung, Mail.ru Group, Samsung, LG, Huawei и прочие.Резидентами Компании являются такие блогеры как Irina Kairatovna, Sekavines, Zheka_Fatbelly, Sabirkin_, DinaTsay и не только.

HeadHunter