Travel Coordinator с функциями визовой поддержки и оформления документов

Fly Jet.kz

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Обязанности:
  • Организация деловых поездок:
  • Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов и других услуг, связанных с деловыми поездками сотрудников.
  • Поиск наиболее выгодных предложений и оптимизация расходов на поездки.
  • Согласование деталей поездок с сотрудниками и руководителями.
Визовая поддержка:
  • Консультирование сотрудников по вопросам получения виз в различные страны.
  • Подготовка пакета документов для подачи на визу.
  • Взаимодействие посольствами и консульствами.
  • Отслеживание статуса заявлений на визу и своевременное информирование сотрудников.
Оформление документов:
  • Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж.
  • Подготовка сопроводительных писем и других необходимых документов для поездок.
  • Ведение учета и архивирование документов, связанных с поездками.
Административная поддержка:
  • Ведение базы данных по поездкам сотрудников.
  • Подготовка отчетов по расходам на поездки.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (авиакомпании, отели, посольствами, консульствами и т.д.).
  • Решение возникающих вопросов и проблем, связанных с поездками.
Соблюдение политик и процедур:
  • Соблюдение внутренних политик и процедур компании, касающихся организации деловых поездок.
  • Обеспечение соответствия всех документов требованиям законодательства.
Требования:
  • Образование: Высшее или средне-специальное образование в сфере туризма, гостиничного бизнеса, административного управления или смежных областях.
  • Опыт работы: Опыт работы в сфере организации деловых поездок, визовой поддержки или административной поддержки от 1 года.
Знания и навыки:
  • Знание процедур оформления виз в различные страны.
  • Умение работать с системами бронирования авиабилетов и отелей.
  • Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook).
  • Знание русского/казахского/английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки и общения с иностранными партнерами.
Личные качества:
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Внимательность к деталям.
  • Организованность и ответственность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение работать в команде.
Условия:
  • Тип занятости: Полная занятость, полный день.
  • График работы: возможен гибридный график или дистанционная работа.
  • Заработная плата: По результатам собеседования.
  • Социальный пакет: в соответствии с трудовым законодательством РК.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Дружный коллектив.
ТОО «Fly Jet.kz» – ведущий оператор на рынке бизнес-авиации, осуществляющий полёты по всему миру и обладающий возможностью выполнения рейсов в Европу.С 2008 года компания обеспечивает организацию коммерческих чартерных перелётов в строгом соответствии со стандартами ICAO и требованиями законодательства Республики Казахстан. Комфорт и безопасность клиентов являются нашим приоритетом. ✈️

HeadHunter