Офис менеджер/переводчик в ГРП Глобального Фонда по борьбе со СПИД, туберкулезом и малярией

• Выполнение переводов с английского, русского, казахского и наоборот проектной документации, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с зарубежными организациями и т. п.
• Выполнение работы по устным и письменным переводам в установленные руководителем проекта сроки с учетом норм перевода либо устный последовательный перевод.
• Отвечает на телефонные звонки, регистрирует и передает служебную информацию менеджеру и сотрудникам ГРП.
• Обеспечивает регистрацию, учет, хранение и архивирование документов ГРП, а также входящей и исходящей корреспонденции, в том числе почтовых отправлений и курьерских доставок на бумажных и электронных носителях.
• По поручению национального координатора ГРП выполняет распечатку служебной документации и копировально-множительные работы.
• Осуществляет организацию и логистику (проживание, проезд, трансфер) семинаров, тренингов, конференций, Круглых столов, совещаний и т.д.
• Готовит протоколы заседаний и совещаний рабочих групп.
• Обеспечивает организацию командировок сотрудников (включая заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и т.д.)
• Отвечает за обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Готовит и обеспечивает своевременную оплату счетов, связанных с функционированием офиса (коммунальные платежи, связь, др.)
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, своевременно регистрирует случаи поломки оборудования, принимает согласованные меры по его своевременному ремонту, замене и/или техническому обслуживанию.
• Выполняет другие административные обязанности, возложенные менеджером ГРП.

• Полный рабочий день

HeadHunter