Координатор/Офис-менеджер

Алиди

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 30 д. назад
Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет связующим звеном между полевыми сотрудниками и офисом. Тебе будет интересно, если ты:
  • Любишь порядок в документах и таблицах;
  • Умеешь работать с дедлайнами;
  • Находишь общий язык с людьми из разных отделов;
Что нужно будет делать:Административные задачи:
  • Ведение базы данных (прием/увольнение сотрудников, корректировки, привязка торговых точек);
  • Подготовка заявлений, справок, писем, счетов, заявок (ГСМ, хозтовары, командировки);
  • Работа с Google Диском, Excel, почтой;
Организация и логистика:
  • Заказ и распределение канцелярии, хозтоваров, воды;
  • Бронирование билетов, отелей, подготовка приказов на командировки;
  • Компенсации — проезд, интернет, проживание, оформление отчетов;
Коммуникации:
  • Постоянный контакт с региональными командами, супервайзерами и офисом;
  • Взаимодействие с поставщиками.
Что важно:
  • Уверенное владение Excel, Google Таблицами и базовыми офисными программами;
  • Внимательность, аккуратность и ответственность;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Желание учиться и развиваться в структуре крупной компании.
Что ты получишь:
  • Опыт в крупной международной компании;
  • Стабильную загрузку и интересные задачи;
  • Работа в дружной команде;
  • Возможности для роста и прокачки административных навыков.​​​
АЛИДИ - крупная международная дистрибьюторская компания. Сегодня АЛИДИ имеет филиалы в регионах России, в Республике Беларусь и в Республике Казахстан. В нашей команде более 8 тысяч сотрудников. Многоуровневая система обучения позволяет сотрудникам АЛИДИ идти к намеченной цели профессионального совершенствования и карьерного роста.В Казахстане мы работаем более 8 лет:с Продукцией MARS: шоколадные батончики SNICKERS, Mars, Twix, BOUNTY, MilkyWay, кондитерские изделия M&M’S, жевательные резинки Orbit,, жевательные конфеты Skittles, корма для животных Pedigree, Whiskas, Kitekat, Chappi, Sheba, Perfect, DREAMIES;с Продукцией Philip Morris (бездымные технологии ТМ IQOS);с Продукцией Nestle: детское питание -Nestogen, NAN, Gerber, Nestle, шоколадные батончики GOODMIX, Fitness, KitKat, Nestle, NUTS, жевательный мармелад БонПари, кофе NESCAFE, приправа для еды Maggi, бумажные стаканчики LUKOIL;с Продукцией Purina: корма для животных ONE, Felix, PROPLAN, PURINO, Darling, GURME.

HeadHunter