Администратор офиса. Офис-менеджер

• Документооборот и учет:
• Полное ведение первичной документации в StoreHouse (S.H.) (приход/расход, перемещения, инвентаризации)
• Сбор АВР, накладных, ЭСФ и актов сверок с контрагентами
• Передача документов в бухгалтерию
• Ведение реестра и архива договоров компании

• Кадровое делопроизводство и HR:
• Ведение (приказы, табели, личные дела) в бумажном и электронном виде. Входящая и исходящая корреспонденция.
• Размещение вакансий, отбор резюме, проведение первичных собеседований
• Адаптация и ввод в должность новых сотрудников

• Охрана труда и безопасность:
• Ведение документации по СУОТ, БиОТ и пожарной безопасности
• Контроль журналов, приказов, сертификатов, инструктажей

• Административная поддержка:
• Открытие офиса, организация отгрузок водителю-экспедитору
• Выезды на торговые точки (санитарные нормы, кассы, склады)
• Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение канала продаж в сезонное время “Выездные мероприятия”

• Опыт кадрового делопроизводства
• Знание StoreHouse — большое преимущество
• Excel — уверенный/продвинутый уровень, Word
• Умение работать с документами, внимательность к деталям
• Языки: русский и казахский, английский — плюс
• Личностные качества: ответственность, честность, коммуникабельность,
• Аккуратность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость

• Испытательный срок: 3 месяца согласно ТД
• Стажировка: 10 дней с 13 апреля по 30 апреля, оплачивается (130 000 ₸). С 15 апреля по 30 апреля

• Мини-джелатерия в ТРЦ «Mega», 2-й этаж
• Мини-джелатерия в ТРЦ «Mega-2», 2-й этаж
• Фабрика мороженого в ЖК Шахристан

HeadHunter