1. Организация документооборотаОсуществляет приём, регистрацию, учёт и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.Обеспечивает своевременное доведение документов до исполнителей.Контролирует соблюдение сроков исполнения документов и поручений руководства.Ведёт журналы регистрации (в бумажном и/или электронном виде).2. Оформление и сопровождение документовОформляет служебные записки, приказы, распоряжения, протоколы, письма и иные организационно-распорядительные документы.Проверяет правильность оформления документов в соответствии с требованиями стандартов и внутренних регламентов.Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел.Обеспечивает корректную нумерацию, прошивку и систематизацию документов.3. Контроль исполненияВедёт контроль за исполнением документов и поручений.Оповещает исполнителей о наступлении контрольных сроков.Формирует отчёты о состоянии исполнительской дисциплины.Готовит справочную информацию по исполнению документов по запросу руководства.4. Работа с электронными системамиОсуществляет работу в системах электронного документооборота (СЭД), при их наличии.Обеспечивает актуализацию статусов документов в СЭД.Сканирует, регистрирует и архивирует электронные копии документов.5. ВзаимодействиеВзаимодействует со структурными подразделениями по вопросам документооборота.Обеспечивает взаимодействие с внешними организациями по вопросам переписки.Оказывает методическую помощь работникам по вопросам оформления документов.6. Организация архивного храненияОрганизует приём дел на архивное хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.Обеспечивает сохранность архивных документов.Осуществляет учёт, систематизацию и размещение дел в архиве.Обеспечивает соблюдение условий хранения архивных документов.7. Экспертиза ценности документовУчаствует в проведении экспертизы ценности документов.Формирует дела постоянного, временного и долговременного хранения.Готовит документы к передаче в государственный архив (при необходимости).8. Учёт и использование архивных документовВедёт описи дел архивного фонда.Обеспечивает поиск и выдачу архивных документов по запросам структурных подразделений.Контролирует возврат выданных архивных дел.Ведёт учёт использования архивных документов.9. Подготовка и оформление документовОсуществляет переплёт, прошивку, нумерацию и оформление дел.Проверяет комплектность дел при приёме на архивное хранение.Оформляет архивные справки, выписки и копии документов.10. Соблюдение требований законодательстваОбеспечивает соблюдение требований законодательства РК в сфере архивного дела.Соблюдает правила конфиденциальности и защиты информации.Обеспечивает сохранность документов, содержащих служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.Оформляет акты о выделении документов к уничтожению в установленном порядке.селькоехозяйство