Администратор проекта (временная позиция)

FSSA

  • Аксай, Западно Казахстанская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Отправка/получение корреспонденции.
  • По поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Помощь в планировании совещаний и ведение протоколов совещаний.
  • Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и организация трансферов
  • Организация обеспечения офиса питанием, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Сбор табелей учета рабочего времени сотрудников и отслеживание посещаемости. Заполнение общего табеля рабочего времени на ежемесячной основе.
  • Создание заявок в 1С ERP по административным расходам.
  • Организация и координация транспортных перевозок по запросу
  • Совмещение обязанностей кладовщика
Требования:
  • опыт работы не менее 3 лет
  • знание английского языка не ниже Intermediate
  • организационные навыки: умение планировать, координировать и контролировать
  • навыки коммуникации: умение четко излагать информацию, взаимодействие с отделами и поддержание эффективной коммуникации между отделами
  • умение анализировать информацию, выявлять проблемы и предлагать решения
  • внимание к деталям;
  • способность работать в команде;
  • умение эффективно управлять временем
Условия:
  • График работы: 5/2
  • Локация: г. Аксай
Компания FSSA является глобальным провайдером по решению кадровых вопросов. Глобальная кадровая служба FSSA существует с 2007 года и обеспечила персоналом крупные компании нефтегазового сектора Казахстана, тем самым приобрела репутацию надежного поставщика кадровых решений. Основная деятельность FSSA:-Весь спектр услуг в сфере рекрутмента (подбор постоянного и проектного персонала, Executive search, международный поиск и найм высококвалифицированных иностранных специалистов);-Аутсорсинг: проектный аутсорсинг, аутсорсинг процесса рекрутмента, аутсорсинг бизнес-процессов;-Мобилизация специалистов (поиск, подбор, миграционная поддержка, релокация).

HeadHunter