Архивариус
Бузачи Нефть
- Казахстан
- 400 000-500 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Требования:знание основ архивного дела и документооборота.Владение нормативно-правовыми актами в области архивного хранения зУмение работать с номенклатурой дел, составлять описи, акты, принимать/сдавать дела в архив.Навыки работы с архивным ПО (АС «Архивное дело», электронные картотеки и т.п.) — желательно.Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, сканеры, электронная почта).Внимательность, аккуратность, организованность.Ответственность и дисциплинированность.Умение работать с большим объемом информации.Соблюдение конфиденциальности при работе с документами.Дополнительно:Готовность к работе с физическим перемещением бумажных архивов (если это предполагается).Знание делопроизводства
Условия:Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РК;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— положением об архиве;является осуществление разведки и добычи
HeadHunter