Полный рабочий деньУсловияСтабильный окладОбед за счет предприятия.Пятидневка с 9:00 до 18:00ОбязанностиПрием внутренних документов, входящей корреспонденции на подпись Директора ТОО;Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем директора и начальников подразделений; отправление срочных писем;Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ;По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО в целом;По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня);Организация встречи посетителей и гостей ТОО;Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для работников выезжающие в командировки;Обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ товарно-материальных ценностей по требованию;осуществление подписки на периодические издания;организация и контроль над соблюдением сотрудников ТОО режима работы;координация и контроль работы уборщика служебных помещенийВзаимодействие с внешними организациями по общим вопросам работы предприятия (Акимат, СЭС и пр