Секретарь

Экибастузские тепловые сети

  • Экибастуз, Павлодарская область
  • 194 249 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 18 д. назад
Обязанности:-Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;-В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на
исполнение;
-Осуществлять прием и регистрацию входящих документов от потребителей, регистрацию исходящих писем, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
-Вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативный учет прохождения документов.
-Отправлять исполненную документацию по адресатам;
-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
-Вести учет прохождения документов в электронном варианте;
-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
-Организовывать телефонные переговоры, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
-Осуществлять работу по подготовке заседаний;-Организовывать прием посетителей, рассмотрения просьб и предложений работников. Требования:
  • Среднее техническое или профессиональное ( среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности ( квалификации) и стаж работы по специальности не менее года;
  • Персональный компьютер на уровне пользователя;
  • Основы этики, правила делового общения.
Условия:
  • Крупная, стабильная компания;
  • Карьерный рост;
  • Развозка на рабочее место утром и вечером.
Предприятие занимается распределением и реализацией тепловой энергии в виде горячей воды и пара для отопительных и технологических нужд потребителей города Экибастуз и электрической энергии для собственных нужд.

HeadHunter