Специалист по документации

University Service Management, ЧУ

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:
  • вести документооборот Товарищества, единую систему электронного документооборота (при наличии таковой)
  • вести учет, регистрацию входящей и исходящей документации;
  • осуществлять проверку, редактирование исходящих документов;
  • распределять структурным подразделениям Товарищества входящую корреспонденцию на бумажном носителе, согласно визам руководства Товарищества;
  • определять контрольные сроки исполнения документов, осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений директора Товарищества, касающихся деятельности Товарищества, ответственными структурными подразделениями Товарищества;
  • принимать почтовую корреспонденцию, поступившую в Товарищество;
  • формировать и отправлять служебную корреспонденцию, направляемую посредством курьерской почты, осуществлять связь со службами доставки;
  • формировать и организовать утверждение сводной номенклатуры дел Товарищества, на основании номенклатуры дел, представленных структурными подразделениями;
  • организовать согласование сводной номенклатуры дел Товарищества с государственным архивом;
  • осуществлять контроль за правильным формированием номенклатурных дел в структурных подразделениях Товарищества;
Требования:
  • не менее 2 лет на должностях, соответствующих функциональным направлениям должности
  • высшее (или послевузовское) образование образование по соответствующей специальности (квалификации)
коммуникабельность;- умение работать в команде;- уровень владения языками: государственный обязательно, русский Условия:режим работы 5/2 * работа в стабильной компанииUniversity Service Management (USM) был создан в августе 2010 года и является дочерним предприятием автономной организации образования "Назарбаев Университет".Основными функциями USM являются:
  • управление инфраструктурой академического, научного и административного комплексов "Назарбаев Университет";
  • организация проживания студентов, профессорско-преподавательского состава, сотрудников и гостей "Назарбаев Университет";
  • организация рабочего места;
  • развитие сервисной инфраструктуры на территории "Назарбаев Университет";
  • обеспечение безопасности на территории "Назарбаев Университет";
  • транспортное обеспечение;
  • управление спортивными сооружениями.

HeadHunter