Помощник руководителя (Senior Executive Assistant)

Adverso Group

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
В организацию, находящуюся на этапе активного запуска и структурирования, требуется помощник руководителя, способный работать в условиях высокой ответственности, неопределённости и интенсивного информационного потока.Роль предполагает прямую работу с первым лицом, поддержку управленческих и представительских задач, а также участие в выстраивании внутренних процессов «с нуля».
Требуется высокая вовлеченность, зрелость и готовность работать в режиме повышенной нагрузки.Обязанности:
  • Подготовка официальных писем, справок, служебных и аналитических материалов
  • Ведение деловой переписки и координация коммуникаций с внешними и внутренними стейкхолдерами
  • Структурирование задач и информации при отсутствии формализованных процессов
  • Контроль сроков, приоритетов и выполнения договоренностей
  • Работа с чувствительной и конфиденциальной информацией
  • Поддержка публичной и представительской деятельности руководителя (в рамках должностных задач)
Требования:
  • Казахский язык — в совершенстве, Английский язык - будет преимуществом, но не является обязательным, Русский язык- в совершенстве
  • Официально-деловая письменная и устная речь
  • Подготовка, редактура и структурирование текстов
  • Исключительная стрессоустойчивость
  • Готовность быть на связи 24/7 (гибкий график, асинхронная коммуникация)
  • Высокий уровень самоорганизации и автономности
  • Системное мышление и внимательность к деталям
  • Дисциплина, корректность и конфиденциальность
Условия:
  • Работу напрямую с первым лицом организации
  • Участие в формировании новой управленческой модели
  • Высокий уровень доверия и ответственности
  • Профессиональный рост и развитие управленческих и аналитических компетенций
  • Условия обсуждаются индивидуально
Отправлять резюме и писать по ниже указанному номеру, ИльгизаКомпания «ADVERSO GROUP» (АДВЕРСО ГРУП) предоставляет решения по аутсорсингу и аутстаффингу на рынке Казахстана с 2011 года.Выбирая нас, вы выбираете профессионализм, оперативность, ответственность, гибкость и наилучший результат.Мы предлагаем комплексные и инновационные решения с учётом потребностей Вашего Бизнеса.Как мы работаем:Аутсорсинг открывает еще больше возможностей для эффективного ведения предпринимательской деятельности. Он предполагает передачу обязанностей не только кадрового менеджмента, но и решения поставленных задач подрядчику. Выгоды от этого очевидны:освобождаются собственные трудовые, денежные, временные ресурсы компании;повышается эффективность основной деятельности;результат от решения второстепенных задач достигается за счет ресурсов подрядчика.Аутстаффинг позволяет официально вывести персонал из штата компании. Это обеспечивает получение множества преимуществ:снижается документальная численность сотрудников организации;сохраняется желаемая налоговая категория;упрощается кадровое делопроизводство;оптимизируются постоянные издержки компании;исключаются проблемы с персоналом и проверяющими госслужбами.

HeadHunter