Администратор Офиса

Ескерткыш Кызмет Казахстан

Атырау, Атырауская область
Постоянная работа
Полная занятость

26 д. назад

Обязанности:

Организовать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для текущего решения задач;

Организовать обеспечение административного офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов);Организовать использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое);Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;Вести делопроизводство по договорам с поставщиками;Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации;Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы; Требования:уровень образования – среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);стаж работы по специальности не менее 2 лет;уровень знания языков: государственного - разговорный, желательно знание разговорного и письменного английского языка;навыки работы на ПК: Advanced – полный пакет MS Office. Условия:

5/2, город Атырау
развозка утром / вечером

ТОО "Ескерткыш Кызмет Казахстан", сервисная компания.

HeadHunter

Откликнуться