Офис-менеджер

Тугус

  • Атырау, Атырауская область
  • 200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Обязанности:
  • Организация работы офиса
  • Контроль порядка и комфортных условий в офисе
  • Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
  • Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами
  • Административная поддержка
  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Ведение деловой переписки
  • Подготовка документов, приказов, отчетов
  • Работа с офисной техникой
  • Документооборот
  • Регистрация входящей и исходящей документации
  • Архивирование документов
  • Контроль сроков исполнения
  • Работа с персоналом (частично)
  • Встреча гостей и клиентов
  • Организация командировок (билеты, гостиницы)
  • Помощь HR-отделу (оформление пропусков, адаптация новых сотрудников)
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Работа с арендодателем
  • Контроль договоров на обслуживание офиса
  • Сбор и передача счетов в бухгалтерию
  • Финансовые задачи (в рамках должности)
  • Учет офисных расходов
  • Контроль оплат по счетам
  • Ведение мелкой отчетности
Дополнительные обязанности (в зависимости от компании)Организация корпоративных мероприятий * Поддержка руководителя (функции ассистента)
Требования:
  • Организация работы офиса
  • Контроль порядка и комфортных условий в офисе
  • Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
  • Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами
  • Административная поддержка
  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Ведение деловой переписки
  • Подготовка документов, приказов, отчетов
  • Работа с офисной техникой
  • Документооборот
  • Регистрация входящей и исходящей документации
  • Архивирование документов
  • Контроль сроков исполнения
  • Работа с персоналом (частично)
  • Встреча гостей и клиентов
  • Организация командировок (билеты, гостиницы)
  • Помощь HR-отделу (оформление пропусков, адаптация новых сотрудников)
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Работа с арендодателем
  • Контроль договоров на обслуживание офиса
  • Сбор и передача счетов в бухгалтерию
  • Финансовые задачи (в рамках должности)
  • Учет офисных расходов
  • Контроль оплат по счетам
  • Ведение мелкой отчетности
Дополнительные обязанности (в зависимости от компании) * Организация корпоративных мероприятий
  • Поддержка руководителя (функции ассистента)
Товарищество осуществляет деятельность в области производства дорожных изделий (знаков), сдачи в аренду спец техники и оборудования, строительно-монтажных работ.

HeadHunter