KIA Qazaqstan — это команда, объединённая стремлением к качеству и совершенству во всём. Мы ищем ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок и эффективность в ежедневных процессах производства.Обязанности:Ведение входящей и исходящей корреспонденции — регистрация, распределение, контроль исполнения документов.Подготовка, оформление и хранение служебных документов (приказы, служебные записки, акты, протоколы, письма, отчёты).Ведение и актуализация архивов — бумажных и электронных.Оформление заявок на канцелярию, СИЗ, хозяйственные нужды и т.п.Поддержка коммуникации между подразделениями — передача документов, организация подписей и визирования.Составление отчетов, таблиц и реестров (Excel, Word, внутренние системы документооборота).Контроль сроков исполнения поручений руководителя.Организация встреч, совещаний, ведение протоколов.Соблюдение корпоративных стандартов документооборота (в т.ч. на английском языке).Секретное и конфиденциальное хранение служебной информации. Требования:Образование:Среднее специальное или высшее (предпочтительно — административное, экономическое, техническое или лингвистическое).Опыт работы:От 1 года в делопроизводстве, офис-менеджменте или административной поддержке (желательно на производстве).Навыки и знания:Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Знание правил оформления деловых документов и архивного дела.Владение государственным и русским языками, желательно — английским (на уровне чтения служебных писем и инструкций).Внимательность, организованность, умение работать с большим объемом информации.Личные качества:Ответственность, аккуратность, дипломатичность.Умение работать в команде и соблюдать корпоративные стандарты KIA. Условия:Место работы г. Костанай; * График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
Своевременная и конкурентоспособная заработная плата;
Обучение (подготовка, переподготовка, повышение квалификации), в том числе зарубежное;
Доставка на работу и с работы;Работа в молодой и дружной команде;Бесплатный обед.KIA Qazaqstan — международный машиностроительный завод, расположенный в городе Костанай. Мы специализируемся на производстве автомобилей марки KIA. Наш завод не только выпускает высококачественные автомобили, но и активно развивает профессиональные навыки наших сотрудников, предлагая обширные возможности для карьерного роста и обучения у зарубежных специалистов.
