Секретарь-референт приемной ректора

  • Костанай, Костанайская область
  • 160 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Обязанности:
  • Выполнять поручения президента, ректора.
  • Организовывать телефонные переговоры ректора, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа.
  • Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
  • Принимать документы на подпись ректору.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:Секретарь-референт должен знать:
  • Конституцию Республики Казахстан;
  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
  • приказами и распоряжениями ректора университета, непосредственного руководителя;
  • структуру и руководящий состав университета и его подразделений;
  • порядок расположения материала при печатании различных документов;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • правила эксплуатации оргтехники;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • устав университета;
  • правила трудового распорядка;
  • нормативные документы и методические материалы по вопросам выполняемой работы
Условия труда:
  • график работы с 9:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 обед. Полный соц.пакет. Своевременная выплата заработной платы
КИнЭУ – высшее учебное учреждение в Костанайской области, возникшее в результате изменившихся экономических и социальных условий в независимом Казахстане.Основой для появления, становления и дальнейшего развития университета стало открытие в 1996 году «Института бизнеса и управления».В настоящее время КИнЭУ стабильно обеспечивает Северный регион Казахстана квалифицированными специалистами: на протяжении 25 лет подготовлено более 20 000 человек.В мае 2003 года Постановлением Правительства РК университету было присвоено имя казахского общественного деятеля, нашего земляка Мыржакыпа Дулатова.На сегодняшний день КИнЭУ осуществляет подготовку специалистов по двум уровням обучения – бакалавриат и магистратура. В Реестре образовательных программ https://epvo.kz/#/register/education_program КИнЭУ включены образовательные программы по таким областям образования как «Бизнес, управление и право» (бакалавриат и магистратура), «Информационно-коммуникационные технологии», «Инженерные и обрабатывающие отрасли», «Сельское хозяйство и биоресурсы», «Услуги» (бакалавриат).Студенты могут обучаться по грантам ректора университета. Отличники учебы могут претендовать на стипендию казахстанских компаний и именную стипендию университета им.М. Дулатова. Все это позволяет дать студентам качественное образование для их дальнейшего трудоустройства и развития в конкурентной среде современного общества.

HeadHunter