Обязанности:— Организация работы офиса и поддержание порядка в пространстве— Ведение административных задач: заказы воды, кофе, канцелярии, уборки— Встреча гостей, партнёров, клиентов— Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров и актов— Контроль графика сотрудников, заказ такси, координация рабочих процессов— Поддержка команды в текущих задачах (доставка, курьеры, печать, оплата счетов)— Организация графика руководителя— Мониторинг рабочих чатов клиентов (WhatsApp, Instagram): отслеживание сообщений, оперативная передача информации команде, напоминание о необходимости ответить— Мультизадачность и умение быстро переключаться между процессамиТребования:— Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 1 года— Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям— Коммуникабельность, позитивность, опрятный внешний вид— Быстрая реакция, умение работать с большим количеством переписок и задач одновременно— Владение ПК и базовыми программами (Excel, Word, Google Docs), уверенный пользователь мессенджеровУсловия:— График 5/2, с 10:00 до 19:00— Работа в стильном офисе в центре Алматы— Молодая команда и приятная атмосфера— Своевременная заработная плата— Возможность профессионального роста в командемагазин декора для дома и маркетинговое агентство