Специалист по закупкам (от сорсинга до контракта)

KazAsiaTrade

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Обязанности:1. Полный цикл закупок (sourcing-to-contract) сервисных категорий (не логистика / не тяжелые подъемы) для проектов ВЭУ и сервисных операций в регионе:уточнение потребностей, развитие и отбор поставщиков, RFQ/RFP, оценка предложений, коммерческие уточнения, рекомендации по выбору, подписание и внедрение контрактов. Типовые категории услуг:
  • Подрядные услуги по монтажу/пуско-наладке (в рамках зоны ответственности компании: труд/сервисные пакеты, локальные субподряды на площадке)
  • Вспомогательные услуги на площадке (временное электроснабжение, вспомогательные ресурсы, мелкие BOP-работы — в рамках зоны ответственности)
  • Комплексные площадочные услуги (лагеря/проживание, питание, охрана, клининг, вывоз отходов, трансфер персонала/автотранспорт)
  • Аренда инструментов и оборудования (без тяжелых подъемов): погрузчики, генераторы, калибровка/метрология динамометрических инструментов и т. п.
  • HSE: СИЗ, защитные материалы, знаки и маркировка, аптечки, обучение по ОТ и ТБ, сторонние проверки/сертификация
  • O&M/сервисная поддержка (аутсорсинг услуг, расходные материалы, мелкий ремонт/испытательное оборудование)
  • Офисные и базовые сервисы, административные локальные услуги
2. Коммерческие переговоры и управление контрактами
  • Ведение переговоров по цене, условиям оплаты, условиям сервиса/поставки, гарантиям и границам ответственности, SLA, штрафам/LD (при применимости)
  • Проверка и сопровождение подписания контрактов совместно с юридической и финансовой функциями (при необходимости)
  • Создание и сопровождение рамочных соглашений/тарифных карт для сокращения сроков закупок; контроль пролонгаций, изменений, версионности и согласований
3. Аналитика и отчетность по закупкам
  • Анализ данных для поддержки решений: бенчмаркинг поставщиков, сравнение предложений, декомпозиция затрат, расчет и трекинг экономии, покрытие контрактами, циклы закупок
  • Регулярная отчетность: данные по закупкам, KPI поставщиков, исполнение контрактов и комплаенс
  • Повышение качества данных в системах, обеспечение точности и полноты реестров закупок и контрактов
4. Работа с поставщиками и внутреннее взаимодействие
  • Формирование и поддержание базы локальных поставщиков; допуск, проверка квалификации/комплаенса и оценка эффективности
  • Координация с командами по другим категориям закупок для синхронизации контрактов с проектными планами
5. Комплаенс и управление
  • Соблюдение корпоративных политик закупок, требований по антимошенничеству/антикоррупции и местного законодательства
  • Ведение полного пакета закупочной документации: RFQ, протоколы оценки, итоги переговоров, обоснование выбора, цепочки согласования контрактов
Требования:
  • Опыт закупок от 5 лет, уверенное владение полным циклом sourcing-to-contract
  • Опыт закупок сервисов/субподрядов и переговоров; понимание проектной специфики (энергетика, электроэнергия, EPC, промышленность, инфраструктура, ВЭУ — преимущество)
  • Сильные навыки управления контрактами (рамочные соглашения, SLA, штрафы, управление рисками и исполнением)
  • Развитые аналитические навыки; продвинутый Excel (формулы, сводные таблицы)
  • Опыт работы с закупочными и контрактными системами
  • Высокая самостоятельность, умение работать в гибридном формате и в трансграничной зоне ответственности; стрессоустойчивость, ориентация на результат
Языки
  • Местные: казахский и/или русский — уровень делового общения
  • Английский — уровень делового общения (письменно и устно)
  • Китайский — преимущество (для взаимодействия с HQ/китайскими командами)
Ключевые компетенции
  • Высокая ответственность и ownership, самоменеджмент и проактивность
  • Коммерческая чуткость, сильные переговорные навыки и контроль затрат
  • Структурное мышление, внимание к деталям, дисциплина в контрактах и процессах
  • Эффективная межкультурная коммуникация и координация стейкхолдеров
Торгово-посредническая деятельность, торговля широким ассортиментом товаров, в том числе стройматериалов. Импорт из России и Китая.

HeadHunter