Должностные обязанности:Взаимодействие с поставщиками:Ведение документооборота с поставщиками в рамках заключения, исполнения и закрытия договоров поставки;Сопровождение процессов по оформлению первичной документации (счета, накладные, акты выполненных работ и др.);Контроль сроков поставки оборудования и соблюдения условий договоров.Взаимодействие с техническими подразделениями:Согласование технической документации с инженерами и сервисной службой;Участие в координации работ по приёмке и установке оборудования;Оперативное решение вопросов, возникающих в процессе эксплуатации поставленного оборудования.Работа с электронными платформами:Подготовка и подача заявок на портале dari.kz;Обновление и сопровождение информации на официальном сайте ОКБ;Ведение учета и архивирования поданных заявок.Документационное сопровождение поставок оборудования:Подготовка полного пакета сопроводительной документации;Обеспечение своевременного подписания, регистрации и хранения документов.Работа с финансовыми службами:Ведение учета и инициирование процедур по возврату денежных средств в размере 1% и 3% (в соответствии с действующими нормативными актами и условиями договоров);Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и контроля финансовых обязательств.Административные функции:Организация и контроль отправки исходящей корреспонденции (почтовые отправления, курьерская доставка и пр.);Контроль оплаты корпоративной сотовой связи и интернет-услуг, взаимодействие с соответствующими провайдерами.ТОО "СтройСервисПроф" находится в городе Алматы Республике Казахстан, основными видами деятельности нашей компании являются: капитальное строительство здания, а также поставка, монтаж, пуско-наладка, сервисное -гарантийное обслуживание медицинского оборудования. Наша компания является представителями, дилерами многих зарубежных известных заводов. Опыт нашей компании более 10 лет на рынке Казахстана.