Менеджер по кадровому делопроизводству

ЦветМетИнжиниринг

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 18 ч. назад
Требуется специалист по кадровому делопроизводству, с функцией помощника руководителя.Обязанности:По направлению "Персонал":
Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение сотрудников.
Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу.
Ведение табеля учёта рабочего времени, расчёт отпусков, больничных, командировок.
Подготовка и сдача отчётности в государственные органы: ЦОН, ФСЗН, налоговая, военкомат и др.
Архивирование кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства РК.
Поддержка процессов аттестации, оценки персонала.
Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам кадровой политики.
✅ По направлению "Помощник директора":
Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.
Подготовка деловых поездок: бронирование билетов, отелей, оформление виз (при необходимости).
Подготовка презентаций, отчётов, служебных записок, писем и других документов по поручению директора.
Обеспечение своевременного информирования директора о важных событиях, сроках, встречах.
Приём и фильтрация входящих звонков, корреспонденции, электронной почты.
Взаимодействие с контрагентами, партнёрами, государственными органами от имени директора (в рамках доверенности).
Организация внутренних совещаний и корпоративных мероприятий.
Контроль исполнения поручений и сроков по задачам, переданным от директора. Требования:
  • Высшее образование в области управления персоналом, менеджмента, юриспруденции, бизнес-администрирования или смежных сферах.
Опыт работы на аналогичной должности или в смежных ролях (HR-специалист, секретарь-референт, администратор) — от 2 лет.
Знание трудового законодательства Республики Казахстан, нормативных актов в сфере труда и соцобеспечения.
Владение 1С:ЗУП (для РК), MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, системами Egov, inbek, Е-соцстрах.
Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень коммуникабельности, тактичности и деловой этики.
Свободное владение русским и казахским языками (письменно и устно), знание английского языка — будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК, опыт работы с документооборотом.
🔹 Будет преимуществом:
Опыт работы в международных компаниях или холдингах.
Навыки ведения протоколов совещаний, аналитических справок.
Опыт подготовки материалов для заседаний совета директоров или собраний учредителей.
Знание делопроизводства и правил оформления служебной документации. Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РК;
  • Комфортный офис в центре города, благоприятная атмосфера в коллективе
  • Возможность профессионального роста и участия в стратегических проектах компании.
ООО «ЦветМетИнжиниринг» образовано в начале 2024 года для реализации строительных проектов разной сложности. Штаб-квартира компании находится в Екатеринбурге. Также в структуру входят два обособленных подразделения, которые расположены в Санкт-Петербурге и Челябинске.Команда наших специалистов, объединила в себе профессионалов, прошедших немалый путь по ключевым направлениям проектной деятельности. Предприятие полностью укомплектовано необходимым оборудованием и современным программным обеспечением, позволяющим выполнять проектную деятельность в сжатые установленные сроки, на максимально высоком уровне, с полным соблюдением требований и стандартов Российской Федерации.

HeadHunter