Мы ищем опытного и надежного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой Руководителя: возьмёт на себя организацию процессов, контроль задач и поможет освобождать время для стратегических решений.Обязанности и задачи:Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров, напоминаний;Подготовка и оформление документов, договоров, презентаций;Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, контроль исполнения;Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками, follow-up;Постановка задач, дедлайнов и контроль сроков выполнения;Сбор, консолидация и анализ отчётов, статусов и показателей по всем департаментам;Настройка, оптимизация и поддержка рабочих процессов;Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, банками и иными внешними контрагентами;Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами и подрядчиками;Подготовка писем, коммерческих предложений и служебных записок;Организация и сопровождение переговоров и встреч;Сбор, структурирование и анализ информации, поиск подрядчиков, сервисов и оптимальных решений;Организация покупок, бронирований, решение административных и бытовых вопросов руководителя.Требования:Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом от 2 лет;Понимание бизнес-процессов и управленческой логики;Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Bitrix24;Высокий уровень организованности, системность, внимательность к деталям;Умение работать в режиме многозадачности и с конфиденциальной информацией.Мы предлагаем:Работу напрямую с Руководителем в стабильной и развивающейся компании;Реальное влияние на процессы и результаты бизнеса;Дружный коллектив и комфортные условия работы;График: 5/2 с 9:00 до 18:00;Конкурентоспособную заработную плату: оклад + KPI (обсуждается по итогам собеседования).Будем рады вашему отклику — скорее откликайтесь, обсудим детали на собеседовании.Добро пожаловать в компанию «Almaty Motors Company» – вашего надежного партнера в мире автомобилей! Уже более 10 лет мы успешно занимаемся поставкой автомобилей из Китая и продажей лучших мировых марок. Наша миссия – сделать качественные и современные автомобили доступными для каждого.Мы предлагаем инновационные электромобили от лидеров рынка – Lixiang, BYD, автомобили таких брендов Changan, Geely, Hongqi . Эти автомобили предлагают передовые технологии и экологичность, открывая новый уровень комфорта и экономии.Мы гордимся своим индивидуальным подходом к каждому клиенту, обеспечивая высокий уровень обслуживания и поддержку на всех этапах покупки.Почему выбирают нас:Широкий ассортимент: Мы предлагаем автомобили на любой вкус и бюджет, чтобы каждый наш клиент мог найти свой идеальный автомобиль по самой вкусной цене.Прямые поставки из Китая: Благодаря налаженным связям с производителями, мы обеспечиваем выгодные условия и быструю доставку автомобилей на заказ.Гарантия качества: Все наши автомобили проходят тщательную проверку перед продажей, что гарантирует их надежность и долговечность.Современные технологии: Мы следим за мировыми тенденциями и предлагаем только самые актуальные и инновационные модели на рынке.Присоединяйтесь в нашу команду и ощутите все преимущества работы с профессионалами!