Офис-менеджер / материальный бухгалтер

Sistrum Inc

  • Алматы
  • 250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
Обязанности:Административная и офисная деятельность::
  • Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
  • Контроль наличия ТМЗ для офиса и своевременное пополнение
  • Заказ воды для офиса
  • Покупка билетов, бронирование гостиниц, поиск и аренда помещений для проведения учебных курсов, заключение договоров, получение и передача соответствующих документации в бухгалтерию;
  • Контроль порядка и чистоты в офисе
  • Взаимодействие с уборщиками, постановка задач (генеральные уборки, сезонная мойка окон, уборка кухни, холодильника, микроволновок и др.)
  • Прием партнеров и гостей руководителя, организация чаепитий
  • Контроль дней рождения сотрудников и организация подарков
  • Выполнение личных поручений руководителя в рабочее время
Закупки, ТМЗ и материальный учет::
  • Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, кофе-брейков и раздаточных материалов
  • Организация приема, хранения, учета, выдачи материально-ответственным лицам и передачи от одного материально-ответственного лица другому, оформление и ведение соответствующей документации;
  • Прием и контроль соответствия количества и качества полученных товаров
  • Учет, контроль и списание ТМЗ
  • Учет, контроль и списание основных средств, материальных активов
  • Проведение инвентаризации ТМЗ и основных средств раз в квартал
  • Прием товаров и проверка соответствия количества и качества
Основные средства и имущество::
  • Контроль за состоянием имущества компании
  • Организация обслуживания основных средств: своевременное ТО служебного автомобиля; организация ремонта и обслуживания принтеров, компьютеров и офисной техники
Взаимодействие и документооборот:
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
  • Ведение первичного делопроизводства компании (исходящие и входящие письма)
  • Подготовка и контроль договоров с компаниями-поставщиками
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра / здания
  • Организация отправки и получения документов (курьеры, почта)
  • Передача документов, связанных с арендой, закупками и материальным учетом, руководству на подпись
IT-взаимодействие:
  • Постановка задач IT-специалисту по офисным вопросам
(не работает ПК, принтер, модем, роутер, ПО и др.)Требования:
  • Средне-специальное оконченное образование по бухгалтерскому учету
или неоконченное высшее образование (3–4 курс) по специальности бухгалтерский учет * Опыт приветствуется, рассматриваем также кандидатов без опыта - всему обучим.
  • Приветствуется владение 1С:Бухгалтерия 3.0
  • Владение языками: русский и казахский — в совершенстве, английский и китайский — приветствуется
  • Внимательность к деталям, ответственность
  • Организованность и умение работать с несколькими задачами
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)
Условия:
  • Стабильный график 5/2, с 08:00 до 17:00. Официальное трудоустройство.
  • Заработная плата: 250 000тг на руки на период испытательного срока, далее повышение заработной платы по результатам работы
  • Официальные выходные и праздничные дни
  • Комфортный офис, дружный коллектив
  • Обучение и поддержку на этапе адаптации
  • Стабильную работу в развивающейся компании
ТОО «Sistrum Inc» занимается предоставлением образовательных услуг. Образовательные услуги в сфере нефтегазового сектора. Это центр переподготовки и повышения квалификации работников нефтегазового сектора.

HeadHunter