Делопроизводитель-архивариус

• Ежедневно обеспечивать рабочее место директора всем необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение).
• Представлять директору в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.
• Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
• Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
• Обеспечивать директору прием посетителей только в установленные для этого часы.
• Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к директору, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
• Выяснять у лиц, вызывающих директору по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если нтересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.
• Записывать в отсутствие директора фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
• Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.
• Обеспечивать подготовку совещаний у директора (сбор необходимого материала, оповещение участников).
• Подшивать дела, законченные делопроизводством.
• Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через курьера.
• Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.
• Обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб
• осуществляет работу по ведению архивного дела в поликлинике;
• организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
• принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• контролирует соблюдение порядка противопожарной защиты в помещении архива;
• выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;
• составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
• подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года;
• Образование по соответствующей специальности;

• 40-часовая рабочая неделя;
• полный соц.пакет;
• своевременная оплата труда

HeadHunter