Обязанности:Регистрировать и отслеживать все входящие и исходящие проектные документы и переписку в корпоративной системе электронного документооборота (EDMS)/базе данных; распределять согласно утверждённому списку рассылки.Организовывать, формировать и поддерживать инженерные проектные файлы и документацию в тесной координации с руководителем проекта и инженерными дисциплинами.Гарантировать своевременную подачу инженерных результатов заказчику в соответствии с договорными требованиями и проектными процедурами.Создавать и поддерживать структурированную систему хранения файлов, доступную для всех сотрудников инженерного и проектного отдела.Оказывать поддержку по вопросам документации, включая использование EDMS, подготовку инженерных реестров документов и Excel-инструментов для отслеживания.Участвовать в междисциплинарных проверках (IDC) и выполнять финальные проверки качества инженерных документов перед выпуском.Генерировать отчёты по документообороту для внутреннего управления проектом и для заказчика, обеспечивая прозрачность статуса документов.Поддерживать и постоянно совершенствовать процесс управления проектной документацией в EDMS компании, в соответствии со стандартами заказчика.Посещать организованные компанией курсы обучения, чтобы быть в курсе практик управления инженерной документацией.Продвигать непрерывное улучшение процессов документооборота, внедряя уроки, извлечённые из инженерных проектов.Выполнять любые разовые задачи, назначенные менеджером по проектным услугам, связанные с реализацией инженерного подрядного проекта.Подтверждённый опыт работы в инженерных подрядных компаниях.Знание инженерных результатов, рабочих процессов проектной документации и стандартов документооборота.Глубокие знания систем EDMS, инженерных реестров документов и процедур управления качеством.Демонстрировать гибкость в адаптации процессов документооборота и результатов в соответствии с требованиями заказчика, обеспечивая соответствие договорным и проектным условиям.Уверенный опыт работы с MDR, LOD и реестрами.Высокий уровень практики работы с метаданными в MS Excel. Требования:Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS)Умение администрировать и настраивать доступы в SharePointНавыки создания и ведения баз данных документовОтличное владение Excel для анализа данных и подготовки отчетовВнимательность к деталям при контроле оформления документации перед отправкой клиенту * Опыт работы минимум 5 лет, английский уровень не ниже Intermediate Условия:
Атырау, 5/2
ILF Consulting Engineers is a leading engineering and consulting company with 40 global offices. We support our clients in Oil & Gas, Energy, Environment and Infrastructure sectors, solving complex engineering and project management challenges.Since its inception in 1967, ILF Consulting Engineers has been committed to driving technological progress and developing innovative project solutions. The interdisciplinary cooperation of highly qualified experts from different disciplines, with the joint goal of actively shaping the world, was and still is key to ILF’s success.We are looking for people who recognise the significance of societal change and want to help us create a better quality of life for everyone.Whether you have recently graduated, have several years’ experience of successfully handling projects, or are at the peak of your professional career – we want to move forward together with you.
