Офис-менеджер

TRANS SERVICE RENT (TSR)

  • Нур-Султан
  • 350 000-400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
В нашу команду мы в поисках ответственного офис-менеджераОбязанности:
  • ежедневно в определенные сроки получать и просматривать входящие документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям под подпись;
  • следить за порядком и чистотой в офисе;
  • осуществлять документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями и органами;
  • вести журнал входящей и исходящей корреспонденции;
  • находить и инициировать заключение договоров с курьерскими компаниями на доставку почты, посылок; отправлять исходящие письма, посылки; взаимодействовать с поставщиками, инициатором которых является администратор офиса;
  • находить и инициировать заключение договоров с поставщиками воды, канцелярских товаров, продуктов для нужд офиса;
  • заказывать канцелярские товары, воду, другие необходимые товары для нужд офиса;
  • немедленно сообщать руководителю о возникновении вопросов, требующих срочного решения;
  • вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению;
  • принимать участие в совещаниях, организовать их техническое обслуживание;
  • обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
  • выполнять другие поручения руководителя, которые связаны с деятельностью предприятия;
  • своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов кухни и канцелярских принадлежностей в офис для нужд офисе;
  • соблюдать конфиденциальность информации;
  • придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе;
  • соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию;
  • находить поставщиков и инициировать договора с гостиницами, такси, на покупку билетов и т.п.;
  • организовывать трансфер, гостиницу, покупку билетов для командировок директоров.
  • оказывать помощь гостям и сотрудникам;
  • предлагать гостям чай/кофе/воду;
Требования:
  • организаторские способности
  • коммуникабельность
  • стрессоустойчивость
  • тактичность
  • пунктуальность
  • умение работать в команде
  • умение вести деловые переговоры
  • владеть основными офисными программами, такими как Word, Excel, Power Point, пригодятся навыки создания PDF-документов.
  • уметь пользоваться онлайн-сервисами бронирования, заказа такси, продуктов, билетов.
  • схемы документооборота;
  • порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
  • правила пользования вычислительной и организационной техникой;
  • правила ведения телефонных переговоров;
Условия:
  • график работы 5/2, с 09.00 до 18.00 часов, обед с 13.00 до 14.00 часов;
  • официальное трудоустройтво;
  • ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск.
Транспортно-экспедиторские услугиТОО Trans Service Rent (TSR)- надежная динамично-развивающаяся компания, предоставляющая транспортно-экспедиторские услуги в сфере железнодорожных перевозок всех видов грузов по территории Республики Казахстан, СНГ и других государств.За время работы наша компания зарекомендовала себя надёжным, стабильным партнером.Основное преимущество нашей компании - высокий уровень сервиса, достигаемый благодаря квалификации персонала. В нашей компании практикуется полный цикл обучения и стажировки менеджеров. Специалисты глубоко изучают процессы перевозок, а также постоянно совершенствуют деловые качества.

HeadHunter