Бизнес-ассистент / Executive Assistant собственника
Comman Dialog
- Нур-Султан
- 250 000-350 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Тип занятости: Полный рабочий день
Уровень: Middle / Senior Assistant
Зарплата: по итогам интервьюО компанииМы развиваем несколько компаний и проектов одновременно в разных направлениях:IT и информационная безопасность — проектная деятельность, интеграция решений, техническая поддержка, тендеры госзакупок.Разработка собственных IT-продуктов — SaaS-сервисы, инструменты для информационной безопасности, внутренние сервисы, MVP.E-commerce и собственный бренд на маркетплейсах — поиск и запуск товаров, логистика, поставщики, маркетинг, работа с Kaspi и другими площадками.Коммерческая недвижимость — поиск объектов, анализ, развитие, сдача в аренду, подготовка объектов под инвестиционные цели.Дополнительные предпринимательские и инвестиционные направления, требующие координации и оперативных решений.Работа требует высокой скорости, структурности и умения держать несколько задач одновременно. Нужен человек, который станет надёжной правой рукой.Обязанности1. Административная поддержкаВедение календаря, планирование встреч, обеспечение расписания.Организация поездок, командировок, бронирований.Контроль выполнения задач, управление дедлайнами.Подготовка писем, документов, инструкций, сообщений.2. Информационная и аналитическая работаОбработка входящей информации (документы, чаты, переписка).Подготовка отчётов, сводок, аналитических материалов.Поиск данных и сравнительный анализ вариантов.Структурирование информации по проектам.3. Работа с командой и подрядчикамиКонтроль статусов задач в Trello/Notion/Google Sheets.Получение отчётов от сотрудников и подрядчиков.Коммуникация по рабочим вопросам от имени руководителя.Онбординг новых сотрудников.4. Участие в развитии IT-направления и IT-продуктов (по необходимости)Сбор и структурирование требований.Помощь в подготовке технических описаний и документации.Коммуникация с разработчиками и технической командой.Контроль сроков согласований и тестирования.Подготовка презентаций продукта и аналитических материалов.5. E-commerceМониторинг продаж, остатков, динамики.Ведение базы поставщиков, логистика, закупки.Контроль карточек товаров, обновление данных.Аналитика по категориям, конкурентный анализ.Подготовка отчётов и данных для дальнейших решений.6. Коммерческая недвижимостьПоиск и анализ объектов.Подготовка сравнительных таблиц, расчётов доходности и рисков.Коммуникация с брокерами, арендаторами и подрядчиками.Подготовка презентаций объектов и предложений.ТребованияОпыт работы личным/бизнес-ассистентом от 1–2 лет.Умение работать в условиях высокой динамики.Сильная самоорганизация и внимательность.Грамотная письменная и устная речь.Владение Google Workspace, Sheets, Trello/Notion.Ответственность и способность доводить задачи до результата.Плюсом будетОпыт в IT, e-commerce, операционке или недвижимости.Базовые финансовые навыки.Английский Intermediate+.Мы предлагаемРабота напрямую с собственником бизнеса.Высокая скорость развития — рост в управлении, IT и e-commerce.Разноплановые задачи, проекты разной сложности.Гибкий график, без микроменеджмента.Конкурентная оплата + бонусы по результатам.Ключевые качестваСистемность и структурное мышление.Высокая скорость реакции.Умение «держать много» без стресса.Инициативность — предлагать решения, а не ждать указаний.Конфиденциальность.TOO Comman Dialog - казахстанская компания, специализирующаяся на услугах информационных технологий (IT) и информационной безопасности (ИБ).
Мы выполняем комплексные проекты для государственных и корпоративных клиентов: от внедрения систем мониторинга, серверной и сетевой инфраструктуры до построения решений по информационной безопасности, SIEM, PAM, SOC и соответствия требованиям регуляторов.Помимо сервисного направления, мы развиваем собственные IT-продукты и платформы, которые помогают компаниям повышать уровень кибербезопасности, оптимизировать инфраструктуру и автоматизировать ключевые процессы.Работаем в формате полного цикла: консалтинг, архитектура, внедрение, сопровождение и развитие решений.
HeadHunter