Делопроизводитель

ПИНАМ Групп

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

4 д. назад

Группа компаний с 20-летним инженерным опытом в области автоматизации промышленных объектов находится в поиске сотрудника г.Алматы.Мы реализовываем комплексные проекты в энергетической, нефтяной, химической, угольной, горнодобывающей промышленности (основные направления: АСУТП, электротехническое, тепломеханическое, КИПиА)Обязанности:Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, воды, расходных материалов;Организация встреч, совещаний, переговоров;Заказ авиа,-жд билетов, бронирование гостиниц;Обеспечение сотрудников проекта необходимыми офисными материалами (заказ воды, канцтоваров и т.п., кроме производственной закупки) с учётом верного оформления документов по учёту затрат, - взаимодействие с бухгалтерией и финансовым блоком;Взаимодействие с отделом кадрового делопроизводства относительно приемов, переводов, увольнений сотрудников в соответствии с ТК РК, а также прочих кадровых состояний (отпуск, командировка, предоставление справок и т.п.);Ведение табеля учета рабочего времени;Подготовка информационных писем по запросам, - взаимодействие с филиалами и внутренними подразделениями компании;Приём и распределение входящих звонков / писем;Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);Участие в организации корпоративных мероприятий, при потребности;Контроль своевременного получения и закрытия закрывающих документов по проекту. Требования:продвинутый пользователь Word, Excel;опыт работы с оргтехникой, почтовыми сервисами, google-таблицами;уверенный пользователь ПК;знание 1С (как преимущество);грамотная письменная и устная речь;внимательность к деталям;вежливость, тактичность, самоконтроль;клиентоориентированность;оперативность, дисциплинированность, исполнительность. Условия:

Работа в команде профессионалов, дружелюбной атмосфере;
Достойная оплата труда: уровень дохода обговаривается с успешным кандидатом в индивидуальном порядке;
Срочный трудовой договор, сроком примерно на 2 года, но есть возможность продлить работу в команде на других объектах РК.

ТОО «ПИНАМ Групп» предоставляет широкий спектр инжиниринговых решений. Основной профиль деятельности – это комплексные инженерные услуги в энергетике и промышленности.Компания «ПИНАМ-Групп» - это высокопрофессиональный коллектив инженеров-проектировщиков, строителей, монтажников, наладчиков, программистов и т.д.

HeadHunter

Откликнуться