Офис-менеджер

ИННОВАЦИОННЫЕ СЕРВИСНЫЕ РЕШЕНИЯ

  • Алматы
  • 310 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Обязанности:
  • Выполнение распоряжений директора и контроль исполнения их.
  • Ведение кадровой документации: Табельный учет, ведение личных дел, графики отпусков, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения.
  • Составление приказов.
  • Организация жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов по офису;
  • Оформление заявок на закуп, аренду, связь в 1С
  • Влияние на ускорение процесов согласования и оплата счетов контрактов. Работа с корреспонденцией: регистрация, учет, своевременная отправка писем.
  • Работа вход/исход документации
  • Взаимодействие с курьерскими службами.
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом по поручению руководства;
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки.
  • Операции оргтехники: ремонт, заправка картриджей.
Требования:
  • Опыт работы в должности офис-менеджера;
  • Грамотность, тактичность, умение работать с людьми, гибкость, пунктуальность, знание и соблюдение этики общения.
  • Знание ПК и офисной техники, знание программы 1С приветствуется.
  • Знание делопроизводства;
  • Навыки составления деловых писем;
  • Образование: среднее, средне - специальное, высшее.
Условия:Стабильная выплата заработной платы;
Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
График работы 5|2 с 8:00 до 17:00 часов Оплата сотовой связи.Компания ТОО «Инновационные сервисные решения» единственная компания на казахстанском рынке, предложившей полный спектр услуг по обслуживанию заправочных станций и нефтебаз. Наша компания способна выполнить полный комплекс работ по реконструкции и капитальному ремонту станций и магазинов, осуществить проектно-изыскательные и строительные работы, а также осуществить поставку и пуско- наладку всего необходимого технического оборудования для АЗС.

HeadHunter