Руководитель отдела по административной работе и организации государственных закупок
Казахстанская аграрная экспертиза
Нур-Султан
450 000-600 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость
13 д. назад
Обязанности:Организация и координация процесса государственных закупок товаров, работ и услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан.Обеспечение своевременного формирования, корректировки и исполнения плана государственных закупок.Контроль подготовки и проведения закупочных процедур (конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений, закупка из одного источника).Проверка заявок инициаторов закупок на полноту, обоснованность и соответствие установленному бизнес-процессу.Организация и контроль взаимодействия с уполномоченными органами, поставщиками и участниками закупок.Обеспечение корректного и своевременного размещения информации на портале государственных закупок.Контроль соблюдения сроков, процедур и требований законодательства о государственных закупках.Участие в рассмотрении жалоб, обращений и запросов, связанных с закупочными процедурами.Обеспечение сохранности закупочной документации и готовности к проверкам контрольных и надзорных органов.Руководство и координация административно-хозяйственной деятельности Общества.Организация работы по заключению, сопровождению и пролонгации договоров (аренда, коммунальные услуги, обслуживание и др.).Контроль за обеспечением офиса, помещений и инфраструктуры необходимыми ресурсами.Взаимодействие с арендодателями, поставщиками коммунальных и иных услуг.Контроль исполнения договорных обязательств контрагентами.Организация документооборота по административным и закупочным вопросам.Подготовка служебных записок, отчетов, аналитических и справочных материалов для руководства.Обеспечение соблюдения внутренних регламентов, приказов и утверждённых бизнес-процессов.Руководство деятельностью отдела, распределение задач и контроль их исполнения.Обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины сотрудниками отдела.Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов, бизнес-процессов и инструкций.Взаимодействие с финансовыми, юридическими и кадровыми подразделениями.Обеспечение передачи дел и преемственности процессов.Запрашивать и получать от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения обязанностей.Вносить предложения руководству по оптимизации закупочных и административных процессов.Представлять интересы Общества в пределах своей компетенции.Инициировать привлечение сотрудников к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.Требования:Практический опыт работы с порталом государственных закупок.Законодательство Республики Казахстан о государственных закупках.Трудовое, гражданское и административное законодательство РК (в части договоров и ответственности).Порядок формирования и исполнения плана государственных закупок.Основы договорной работы и делопроизводства.Принципы бюджетирования и финансового контроля (желательно).Навыки организации и контроля процессов.Навыки ведения переговоров и деловой переписки.Умение работать с нормативными правовыми актами.Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными порталами.Аналитическое мышление, стрессоустойчивость, ответственность.Высокая степень ответственности и организованности.Умение работать в условиях многозадачности.Навыки управления командой.Принципиальность и соблюдение служебной этики.селькоехозяйство