Офис-менеджер

Project Engineering Group

  • Нур-Султан
  • 299 000-398 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Приглашаем на работу офис-менеджера в торговую компанию с комфортной и современной локацией по адресу: ул. Сарайшык, 7/7Это уютный офис в районе ЭКСПО, совсем рядом с ТРЦ Mega Silk Way.Мы предлагаем:
  • Заработная плата 299 000 KZT + ежемесячные премии в размере 1/3 от оклада.
  • График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
  • Официальное трудоустройство согласно трудового кодекса РК.
  • Комфортабельный офис в центре города: рядом остановки, удобный выезд, а для автомобилистов есть парковка прямо у здания. Задачи:
  • Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива. Отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции.
  • Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования.
  • Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка и обеспечение сохранности документов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
  • Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами, с администрацией бизнес центра.
  • Встреча посетителей офиса. Ответ на звонки/офисный домофон, адресное оповещение сотрудников о посетителях.
  • Организация командировок руководителя: бронирование авиа билетов, гостиниц, решение прочих организационных моментов.
Предпочтения к кандидату:
  • Высшее образование.
  • Опыт в делопроизводстве, секретариате, канцелярии.
  • Навык работы с документами.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Владение Word, Excel. Навык работы в 1С - будет плюсом.
  • Пунктуальность, исполнительность, внимательность.
Уважаемые кандидаты!Чтобы мы могли оперативно отвечать на ваши сообщения, пожалуйста, пишите в чат HeadHunter.Так наше общение станет ещё удобнее и эффективнее!Будем рады вашему отклику и надеемся на продуктивное взаимодействие.Деятельность в области архитектуры

HeadHunter