Офис-менеджер

E-Point

Аксай, Западно Казахстанская область Алматы
250 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

9 д. назад

Обязанности:Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, бытовые товары, вода, расходники).Прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, писем, курьерской доставки.Ведение и контроль документооборота (регистрация, хранение, передача документов).Организация встреч, переговоров, командировок, бронирование залов, билетов, гостиниц.Ведение календаря встреч руководителя, напоминание о важных мероприятиях.Подготовка протоколов, служебных записок, приказов, рассылка информации по компании.Организация рабочих мест для новых сотрудников (компьютеры, пропуска, доступы).Ведение учета рабочего времени (при необходимости).Поддержание комфортной атмосферы в коллективе, помощь в организации корпоративных мероприятий.Ведение учета и контроль офисных расходов.Подготовка заявок на закупки и взаимодействие с поставщиками.Составление отчетов для руководителя.Встреча гостей и партнеров компании, организация их приема.Создание позитивного имиджа компании. Требования:

Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — «Менеджмент», «Администрирование», «Экономика», «Филология»).

Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем — от 1 года.Опыт ведения документооборота и взаимодействия с поставщиками — желателен.Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).Знание основ делопроизводства и документооборота.Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры)Организованность, пунктуальность, ответственность.Коммуникабельность и доброжелательность.Умение решать несколько задач одновременно (многозадачность).Стрессоустойчивость и умение работать в команде.Владение английским или казахским языком (для двуязычной документации и общения).Навыки работы с бухгалтерскими или CRM-программами.

HeadHunter

Откликнуться