Обеспечение офиса: Закупка канцтоваров, чай/кофе, хозяйственных товаров, офисной техники, мебели.
Хозяйственное обслуживание: Контроль исправности оборудования (освещение, сантехника), организация ремонтов, взаимодействие с арендодателями.
Работа с документами: Подготовка договоров с поставщиками, учет материальных ценностей, участие в инвентаризациях.
Административная поддержка: Встреча посетителей, организация командировок (заказ билетов, гостиниц), помощь в организации корпоративных мероприятий.
Ведение корпоративной связи kcell: подключение/отключение номеров, блокировки, роуминг, администрирование корпоративной группы.
Выступать в качестве первого контактного лица для решения рутинных вопросов, предоставляя при необходимости разъяснения по установленным процедурам.
Контроль присутствия работников на рабочем месте.
Охрана труда и безопасность: Контроль соблюдения пожарной безопасности, санитарных норм
Закупки: Администрирование контрактов, ведение документооборота департамента, подготовка и согласование договоров с контрагентами;
Финансы и бюджет: Обеспечивать своевременную загрузку и обработку счетов-фактур и документации в системе GEMS, планирование и отслеживание административного бюджета.Планирование и отслеживание административного бюджета. Требования:
Высшее образование;
Опыт работы по специальности с аналогичным функционалом – от 3х лет;
Знания особенностей трудового законодательства и БиОТ;
Китайский язык - C1; Английский не ниже Upper-Intermediate
Условия:
Оформление в штат;
Работа в офисе;
ДМС, мобильная связь
Компания Haier является одним из мировых лидеров по разработке инновационных решений в области бытовых приборов, климатической техники и потребительской электроники. Продукция компании представлена в более чем 100 странах мира, и всюду она удовлетворяет быстро меняющиеся потребности людей.Компания была основана в 1984 году и на сегодняшний день по данным Euromonitor International является брендом номер один в мире среди производителей крупногабаритной бытовой техники. Haier уже шестой год подряд возглавляет глобальный рейтинг производителей крупной бытовой техники по данным Euromonitor, при этом доля компании в мировых розничных продажах впервые превысила 10 %. Haier также возглавляет рейтинги Euromonitor International по трем продуктовым категориям: холодильное оборудование, бытовые приборы для стирки белья и электрические холодильники для вина.Haier – это 24 производственных предприятия, пять R&D центров и дочерних организаций в Европе, Северной Америке, Азии, на Ближнем Востоке и в Африке. Главный офис корпорации находится в г. Циндао в Северном Китае.Haier является крупнейшим мировым производителем высокотехнологичной техники, представляя 96 модельных рядов и 15 000 моделей продукции: от LCD-телевизоров и плазменных панелей до стиральных машин и холодильников. По данным The Boston Consulting Group по итогам 2012 г. компания заняла восьмое место в списке 50 самых инновационных компаний.Качество продукции является главным приоритетом Haier. Корпорация ежегодно тратит 4% от своего дохода на научно-исследовательские работы, что позволяет ей находиться в авангарде ведущих производителей бытовой техники. В активе Haier более 14 тысяч патентов, в том числе более 4,5 тысяч инновационных изобретений. Все современные технологии внедряются в производство – это дает возможность создавать технику нового поколения, которая отвечает самым высоким мировым стандартам.