Офис-менеджер

MiNI GROUP

Алматы
250 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

9 ч. назад

Forland Kazakhstan — официальный дистрибьютор коммерческих автомобилей Forland в Республике Казахстан. Мы представляем технику международного уровня: надёжные, экономичные и удобные малотоннажные грузовики для малого и среднего бизнеса.Бренд Forland — часть крупного китайского концерна Foton Motor Group. Более 5 миллионов автомобилей успешно работают в 50+ странах мира.Почему стоит работать с нами:

Сильный продукт: техника с гарантией, современной комплектацией и высоким спросом.
Надёжность: официальное представительство, стабильность и рост в Казахстане и Центральной Азии.
Поддержка: обучение, развитие и дружная команда профессионалов.

Для усиления нашей команды мы ищем проактивного Офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную и комфортную работу офиса. Офис-менеджер в автосалоне — это ключевой сотрудник, обеспечивающий бесперебойную ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку отделов. Он создает первое впечатление о компании для клиентов и партнеров, а также поддерживает комфортную рабочую атмосферу для сотрудников.Обязанности:1. Административная работа и документооборот:Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, счета, акты).Подготовка и оформление внутренних документов (приказы, договоры, служебные записки).Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.Ведение архива документов (как бумажного, так и электронного), обеспечение их сохранности и оперативного доступа.Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.2. Работа с клиентами и гостями:Приветствие и размещение клиентов в зоне ожидания.Прием телефонных звонков, первичное консультирование по общим вопросам (режим работы, контакты менеджеров), переадресация звонков соответствующим специалистам.Подготовка и выдача клиентам простой документации (например, договоры купли-продажи, счета на оплату).3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:Контроль за состоянием офисных помещений, зоны клиентов и переговорных комнат (чистота, порядок, наличие канцелярии, рекламных материалов).Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, товаров для кулера (вода, чай, кофе).Организация работы с поставщиками услуг (уборка, охрана, связь, интернет, клининг).Ведение учета и контроль за использованием оргтехники, заказ расходных материалов (картриджи, бумага).4. Поддержка отделов продаж и сервиса:Помощь в организации маркетинговых мероприятий (выставки, акции).5. Кадровое делопроизводство (на усмотрение руководства):Оформление трудовых договоров, приказов о приеме, увольнении, отпусках.Подготовство документов для бухгалтерии по заработной плате.Ведение табеля учета рабочего времени.Требования:Образование и опыт:Среднее специальное или высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства или сервиса).Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор) от 1 года, приветствуется опыт в автомобильной сфере, ритейле или сфере услуг.Профессиональные навыки (Hard Skills):Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Знание основ делопроизводства и документооборота.Умение работать с офисной техникой.Грамотная устная и письменная речь.Навыки ведения табеля учета рабочего времени (Т-13) будет преимуществом.Личные качества (Soft Skills):Коммуникабельность, стрессоустойчивость и доброжелательность.Внимательность, аккуратность и исполнительность.Многозадачность и умение правильно расставлять приоритеты.Ответственность и инициативность.Опрятный внешний вид.Условия:График работы: Полный рабочий день, 6/1 (с понедельника по пятницу), работа в субботу по сокращенному графику.Трудоустройство: Официальное, согласно ТК РК.Заработная плата: 250.000 тенге "на руки". Обсуждается по итогам собеседования.Место работы: пр.Райымбека 479Б.Испытательный срок: 1–2 месяца.Социальный пакет: ДМС, оплата больничных, отпуск, корпоративное обучение (после прохождения испытательного срока).О компании Forland KazakhstanForland Kazakhstan — официальный дистрибьютор коммерческих автомобилей Forland на территории Казахстана. Мы представляем передовые решения в сегменте малотоннажного грузового транспорта, обеспечивая наших клиентов качественной техникой, проверенной временем и опытом миллионов пользователей по всему миру.Forland входит в структуру китайского автоконцерна Foton Motor Group — одного из мировых лидеров по производству коммерческого транспорта. На сегодняшний день более 5 миллионов автомобилей Forland успешно эксплуатируются в более чем 50 странах.Мы предлагаем полный цикл: от подбора и поставки автомобиля до сервисного обслуживания, обеспечения запчастями, лизинга и комплексной поддержки бизнеса клиента.⸻Почему выбирают нас:

Надёжный международный бренд: автомобили Forland производятся с учётом международных стандартов качества и экологичности (Euro‑5).
Стабильность и рост: активно расширяемся в Казахстане, Узбекистане и других странах Центральной Азии.
Продукт, который продаёт себя: компактные и экономичные грузовики востребованы в сфере доставки, торговли, логистики и малого бизнеса.
Гибкость и забота о клиентах: предлагаем выгодные условия покупки, включая рассрочку, лизинг и полное сопровождение сделки.

⸻Что мы ценим:Мы ищем амбициозных, проактивных и надёжных специалистов, которым интересна работа с современным коммерческим продуктом. Нам важно, чтобы вы разделяли наш подход: клиент — всегда в центре внимания, а качество — не компромисс, а стандарт.⸻Присоединившись к Forland Kazakhstan, вы станете частью команды, которая не просто продаёт технику — мы строим доверие, развиваем отрасль и открываем новые возможности для малого и среднего бизнеса по всей стране.⸻Forland Kazakhstan. Грузовики, которым доверяют.
Вместе везём бизнес вперёд.

HeadHunter

Откликнуться