Офис-менеджер

К2 Восток

  • Нур-Султан
  • 200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
Компания «К2 Восток» - надежный поставщик современного мобильного металлообрабатывающего оборудования, инструмента и оснастки к нему: от сверлильных станков до сварочных роботов и станков лазерной резки.Наша компания активно развивается, и сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет «сердцем офиса» и поможет поддерживать порядок, структуру и позитивную атмосферу в команде.Основные задачи:
  • Организация и обеспечение работы офиса: поддержание порядка в офисе, обеспечение офиса расходными материалами (вода, канцтовары, хозяйственные товары и др.), взаимодействие с поставщиками офисных услуг (доставка воды, клининг, заправка картриджей, курьерские сервисы)
  • Приём, регистрация и учёт входящей корреспонденции, оформление и отправка писем, договоров и закрывающих документов, координация работы с курьерскими службами и контроль доставки
  • Оформление заявок на транспортные компании в 1С по реализациям менеджеров, контроль корректности заполнения данных и своевременности оформления документов, подготовка комплектов отгрузочных документов (накладные, акты)
  • Работа с системой ЭДО (Учёт.ЭДО): приём, проверка и распределение документов. Контроль корректности оформления и своевременное подтверждение документов
Что мы ожидаем от кандидата:Опыт работы офис-менеджером / делопроизводителем / администратором / специалистом по документообороту будет преимуществом, но не обязателен (готовы обучить)Уверенное владение ПКБазовые навыки работы в 1С (оформление реализаций и заявок – будет плюсом)Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документамиГрамотная устная и письменная речьОтветственность, организованность, умение работать в режиме многозадачностиМы обеспечим:Стабильную и официальную зарплату 1 раз в месяц - без задержек и сюрпризов!Полный соцпакет - оплачиваемый отпуск, больничные и все гарантии по ТК РК с первого рабочего дня * График работы: пятидневка, 09:00 -18:00 или 08:00-17:00Наставничество и поддержка на испытательном сроке - мы поможем быстро освоитьсяКомпания К2 Восток специализируется на поставках современного оборудования для металлообработки, инструмента и оснастки к нему. Миссия нашей компании — помочь бизнесу клиентов и партнеров стать более эффективным. Мы хотим, чтобы предприятия оснащались только качественным оборудованием. Чтобы их доходы росли, а положительная репутация крепла.Чем мы занимаемся:
  • подбираем оптимальное по цене и функционалу оборудование;
  • выполняем пуско-наладку и шеф-монтаж;
  • обеспечиваем техническую поддержку оборудования в течение его жизненного цикла.
Более подробное описание https://k2tool.kz/about

HeadHunter