Архивариус

Dala Brand

Алматы
235 000-250 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

5 д. назад

Обязанности:

осуществлять прием, регистрацию, систематизацию и учет документов, подлежащих архивному хранению;
формировать и вести номенклатуру дел организации;
обеспечивать сохранность архивных документов, предотвращать их утрату, повреждение и несанкционированный доступ;
контролировать соблюдение сроков хранения документов и организовывать их своевременную передачу в архив либо уничтожение в установленном порядке;
подготавливать архивные справки, копии и выписки по запросам руководства и структурных подразделений;
вести учет выдачи документов из архива и контролировать их своевременный возврат;
участвовать в проверках состояния архивного хранения документов;
обеспечивать конфиденциальность информации, включая персональные данные работников;
работать с электронным архивом (при наличии), обеспечивая корректность внесения и хранения данных;
соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности при работе с архивными помещениями и документами.

Требования:

знание законодательства Республики Казахстан в части архивного дела и документооборота;
знание правил хранения, учета и систематизации архивных документов;
понимание сроков хранения документов и порядка их уничтожения;
навыки ведения номенклатуры дел;
умение работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота;
знание правил работы с конфиденциальной информацией и персональными данными;
навыки оформления архивных справок, выписок и копий документов;
внимательность к деталям;
аккуратность и системность в работе;
ответственность за сохранность документов;
соблюдение конфиденциальности;
умение работать с большим объемом информации;
организованность и дисциплинированность.

Условия:Официальное трудоустройство согласно ТК РК;Стабильная и своевременная выплата заработной платы;График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30 (либо с 8 до 17/с 9 до 18);Дополнительная мотивация (премии) по результатам работы за квартал — после успешного прохождения испытательного срока;Лояльное и поддерживающее руководство, открытое к диалогу;Наставничество и помощь в адаптации на всех этапах;Возможности для профессионального и карьерного роста.Мы - активно развивающаяся компания, специализирующаяся на складской логистике.Мы стремимся предоставлять надежные и эффективные решения для дистрибуции товаров, удовлетворяя потребности наших клиентов и партнеров.С момента своего основания мы зарекомендовали себя как надежный торговый дистрибутор для сетей автозаправочных станций (АЗС) в Казахстане. Мы гордимся тем, что сотрудничаем с такими известными брендами, как Qazaq Oil, GASENERGY, Sinoil и Helios.Наша компания охватывает 14 регионов страны, что позволяет нам оперативно реагировать на запросы клиентов и обеспечивать высокое качество обслуживания.Наши ПродуктыМы предлагаем широкий ассортимент товаров, включая:

Энергетические напитки: продукты под брендом "Gorilla", которые обеспечивают заряд энергии и бодрости;
Зарядные устройства: удобные и надежные решения для зарядки устройств;
Стеклоомывательные жидкости: высококачественные жидкости для поддержания чистоты стекол автомобилей;
Товары повседневного спроса: широкий ассортимент товаров, необходимых для повседневной жизни.

Наша МиссияНаша миссия заключается в том, чтобы обеспечивать высококачественные логистические услуги и товары, способствуя развитию бизнеса наших клиентов. Мы стремимся к постоянному совершенствованию процессов и внедрению инновационных решений в области логистики.Наша КомандаМы верим в силу командной работы и открытого общения. Наша команда состоит из профессионалов своего дела, которые готовы к новым вызовам и стремятся достигать выдающихся результатов. Мы поощряем инициативу и креативность, что позволяет нам оставаться конкурентоспособными на рынке.Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной компании, которая стремится к совершенству!

HeadHunter

Откликнуться