Помощник руководителя (CEO)
HR Solutions
- Алматы
- Постоянная работа
- Полная занятость
В связи с ростом бизнеса мы ищем профессионального Executive Assistant для работы с CEO.Описание позицииВ роли Executive Assistant вы будете полностью сопровождать операционную и административную деятельность руководителя и топ-менеджмента группы. Позиция предполагает полное ведение дел руководителя: управление расписанием, коммуникациями, документами, командировками и ключевыми организационными вопросами.Вы станете доверенным лицом руководства и будете ежедневно работать с большим объёмом конфиденциальной информации, включая стратегические, финансовые и партнёрские вопросы. Роль предполагает активное взаимодействие с международными партнёрами, высокий уровень вовлечённости в бизнес-процессы и частые командировки.Позиция предполагает возможности профессионального и карьерного роста внутри группы компаний за счёт глубокой вовлечённости в бизнес и управленческие процессы.⚠️ До 80% рабочего времени — командировки. Кандидат должен быть готов к частым поездкам.Ключевые обязанностиУправление календарём и расписаниемВедение календарей CEO и других руководителейКоординация встреч, переговоров, звонков и поездокОптимизация расписания и управление приоритетамиКоммуникации и деловая перепискаПрофессиональная обработка входящих и исходящих звонков, писем и сообщенийПодготовка, редактирование и проверка документов, отчётов, бизнес-планов и презентацийПоддержка встречПодготовка повесток и материалов для встречУчастие во встречах, ведение протоколов и контроль последующих действийУправление взаимоотношениямиВыстраивание и поддержание эффективных рабочих отношений с сотрудниками, клиентами, партнёрами и стейкхолдерамиРабота в качестве основного контактного лица по запросам и их корректная маршрутизацияОрганизация поездокПолная организация внутренних и международных командировокБронирование авиабилетов, проживания, трансфера и контроль всей логистикиФинансовая поддержкаПодготовка отчётов по расходам и сопровождение процессов компенсацийПоддержка работы с бюджетами и финансовыми отчётами при необходимостиСпециальные проектыУчастие в специальных проектах руководстваПроведение исследований и выполнение иных порученийЯзыкиАнглийский — обязательноРусский — обязательноКазахский — обязательноПрофессиональные и личные навыкиИсключительные организационные и тайм-менеджмент навыкиВысокий уровень конфиденциальности и ответственностиВнимание к деталямОтличные письменные и устные коммуникационные навыкиАналитическое мышление и умение предлагать решенияСпособность предугадывать потребности руководстваРазвитый эмоциональный интеллект и навыки разрешения конфликтовГибкость и стрессоустойчивость в динамичной средеУверенное владение офисными инструментами (Microsoft Office, календари, системы управления задачами)Готовность при необходимости работать вне стандартного графикаОбразование и опытВысшее образование (предпочтительно: бизнес-администрирование, менеджмент или смежные направления)Опыт работы на позиции Помощника СЕОПодтверждённые академические, профессиональные или иные достиженияВ современной бизнес-среде, где качественный талант становится ключевым фактором инноваций и роста, компания HR Solutions представляется как ваш стратегический партнер в сфере подбора и управления персоналом. Мы не просто рекрутинговое агентство: мы — консультанты в области HR, создающие стратегическую ценность для вашего бизнеса и карьерного роста специалистов.Благодаря нашей команде рекрутеров и ресерчеров, наша экспертиза распространяется на множество отраслей рынка. Мы осознаем уникальность каждого клиента и кандидата, и именно это индивидуальное понимание стоит в центре нашей методологии. Наши процессы основаны на детальном анализе потребностей, корпоративной культуры и стратегических целей наших клиентов, что позволяет нам обеспечивать качественный и эффективный подбор персонала.В HR Solutions наша цель не просто закрыть вакансию, а найти таланты, которые способны внести реальный вклад в развитие вашего бизнеса. Мы убеждены в том, что правильный человек на правильном месте может стать катализатором изменений и инноваций.
HeadHunter