Офис-менеджер

• Контроль полного документооборота компании (акты, доверенности, логистические документы-);
• Организация и контроль возврата оригиналов документов (доверенности, накладные, АВР и тд);
• Систематизация, учет и архивирование документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка и отправка комплектов документов клиентам и поставщикам;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канцелярии, воды, чая/кофе, хозяйственных товаров);
• Поддержание порядка в офисе и контроль организационных процессов;
• Организация командировок (бронирование билетов и при необходимости проживания);
• Помощь в HR-процессах (сканирование, копирование, подготовка документов).

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года;
• Практический опыт ведения документооборота (обязательно);
• Высокая внимательность к деталям (критически важно);
• Умение держать порядок в задачах и документах;
• Навык работы в режиме многозадачности без потери качества;
• Ответственность, исполнительность, системность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, оргтехника;
• Грамотная письменная и устная речь

• Умеет сам организовать свою работу, а не ждёт указаний;
• Не теряет документы и держит всё под контролем;
• Спокойно работает в задачах «здесь и сейчас»;
• Доводит задачи до результата
• Официальное оформление с первого дня согласно ТК РК.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
• Место работы: офис в г. Алматы по адресу: ул. Чаплина, 71/66, БЦ «Станица»
• Заработная плата 300 000 – 350 000 тенге после вычета НДФЛ.

HeadHunter