Marketing assistant

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 18 д. назад
Assistant (outsourcing contract)Responsibilities:Administrative support:
  • Providing administrative support to Marketing, Field Force and Medical departments
  • Ensuring the approval process and organization of local conferences, preparation for participation in international congresses, assistance in organization and holding of roundtables and other marketing events, preparation of contracts with speakers.
  • Providing logistic support for participation in local or international events, cycle meetings etc.
  • Execution of and keeping the records of the Marketing and Medical Departments.
  • Process invoices and payments for services provided, timely submit all closing documents to Finance Department.
  • Receiving and sending of correspondence
  • Maintenance and updating of contracts with marketing service suppliers (event agencies, vendors, providers and marketing), conducting tenders for new marketing service suppliers and any changes in the status of current suppliers.
  • Ordering the printed and promotional materials.
  • Accept of the promotional materials to the warehouse, allocation between regions. Control for dispatch and receipt of the parcels.
  • Be responsible for storage of promo materials in accordance with Procedure regulating receipt, registration and dispatch of Promotional Materials.
  • Various support for editing and processing of materials in printed or electronic form.
  • Coordinates and monitors the local implementation of Educational Materials of global Risk Management Plans (RMP).
  • Drives the local execution of the RMP Educational materials for all Gen Med products of Novartis Pharma for which Educational materials exist
Requirements:
  • Higher education
  • English – intermediate and higher (spoken and written). Fluent Russian. Working knowledge of Kazakh language would be an advantage.
  • Attentiveness to details, accuracy, results orientation, customer focus
  • 1-2 years on administrative position preferrably within multinational company
  • Advanced Microsoft Office skills
Compensation & benefits package:
  • Competitive salary based on market benchmark
  • Meal allowance, mobile connection phone limit
  • Сontract via 3rd party company.
Наш бизнес«Новартис» является одним из мировых лидеров здравоохранения cо штаб-квартирой в Швейцарии. Мы постоянно развиваем наш бизнес и создаем портфель продуктов, ориентированный на нужды пациентов и состоящий из широкого спектра продуктов и терапевтических решений, позволяющих решить актуальные задачи в сфере здравоохранения.Деятельность группы «Новартис» имеет три основных направления: онкологическое, фармацевтическое и производство дженериков (и биоаналогов).Наш бизнес поддерживается глобальными организациями с ведущими возможностями в области исследований, разработок, производства и оказания бизнес-услуг.
  • Институт биомедицинских исследований «Новартис» (NIBR) – это инновационный двигатель нашей компании. Здесь работает более 6,000 ученых и специалистов здравоохранения по всему миру. Деятельность NIBR направлена на открытие новых препаратов, которые могут изменить подход к медицине.
  • Глобальный отдел по разработке препаратов (GDD) осуществляет клиническую разработку новых лекарственных средств, которые, по данным ранних исследований, могут быть безопасными и эффективными.
  • Отдел операционной деятельности «Новартис» (Novartis Operations) – это основа производства и сервисных услуг компании, которая включает в себя:
- Подразделение технических операций «Новартис» (NTO), глобальную производственную организацию;- Сервисное подразделение «Новартис» (NBS), являющееся центром оказания услуг для всей компании, ориентированное на повышение эффективности, стандартизацию и упрощение процессов в организации.Наша цель - разработка инновационных продуктов для стремительно развивающихся областей здравоохранения. В то же время мы расширяем наше присутствие на рынках Азии, Африки и Латинской Америки, где все чаще возникает необходимость в качественных лекарственных средствах и медицинских услугах.Препараты компании делают возможной пересадку органов, лечение псориаза, артериальной гипертонии, ХСН, глаукомы, сахарного диабета, бронхиальной астмы и многих других заболеваний.Новартис Фармасьютикалс (инновационные препараты)Подразделение фармацевтической продукции разрабатывает инновационные патентованные медицинские препараты с высокой эффективностью для пациентов и сотрудников здравоохранения. Подразделение занимается передовыми разработками и выпуском лекарственных средств для лечения онкологических заболеваний и оказания первичной медицинской помощи, а также специализированных препаратов.«Новартис» в Казахстане - это лидирующая, динамически развивающая компания, которая придерживается принципов этического ведения бизнеса и социальной ответственности, предоставляющая на рынок страны высококачественные лекарственные препараты.Работа в «Новартис»Наши талантливые, увлеченные и непохожие друг на друга команды сотрудников совместно работают над тем, чтобы перспективные разработки компании становились новыми препаратами.Более 119 000 наших сотрудников во всем мире разделяют стремление «Новартис» совершенствовать настоящее и будущее наших пациентов. В работе самая большая радость для нас – осознавать свой вклад в улучшение качества жизни пациентов в результате научных открытий и инноваций.Наша культура, ориентированная на результат и ответственный подход к ведению бизнеса, привлекает лучших специалистов в различных областях - от исследований и разработок, маркетинга и продаж до финансов и администрирования. Наши талантливые сотрудники сделали «Новартис» международным лидером в здравоохранении. «Новартис», со своей стороны, вознаграждает людей, которые инвестируют свое время и идеи в развитие нашей компании.Льготы для сотрудниковУспех «Новартис» зависит от эффективности работы сотрудников наших дивизионов и от того, насколько мы преданы своему делу. В стремлении быть лучшим работодателем мы привлекаем, удерживаем и мотивируем талантливых, ориентированных на результат профессионалов в Казахстане и во всем мире.Каждый специалист в нашей компании получает фиксированный оклад, определяемый на основе специфики работы, конкурентоспособности оплаты труда на рынке, а также умений и навыков конкретного сотрудника. Рост заработной платы зависит от личных достижений сотрудника и от показателей эффективности всей компании.Программы дополнительных выплат и льгот в «Новартис» являются неотъемлемой частью общей политики по компенсациям и льготам. Мы стараемся достойно участвовать в конкурентной гонке за лучшими специалистами. Наши программы направлены на поддержание общих бизнес-целей и стратегии компании «Новартис».Дополнительные выплаты и льготы приведены в соответствие с локальным законодательством и международной практикой. Мы создаем надежную базу для развития и сохранения наших сотрудников.

HeadHunter