Офис-менеджер

AAEngineering Group

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
AAEngineering Group - EPC подрядчик на рынке горно-металлургической промышленности.Компания выполняет проектирование, строительство и реконструкцию промышленных объектов любой степени сложности с грамотным ведением авторского и технического надзоров, а приобретенный опыт дал навык в генеральном управлении проектами.AAEngineering Group гарантирует профессионализм, сроки исполнения и творческий подход к каждому проекту, сопровождающийся строгим техническим аудитом и постоянным контролем качества.В головном офисе компании в г. Алматы открыта вакансия "Офис-менеджер".Обязанности:
- Работа на ресепшн компании, прием звонков и распределение по сотрудникам/отделам.
- Прием входящей документации от курьеров, почты и посредством электронной почты компании, регистрация входящих документов и своевременная передача адресату за подписью адресата в Журнале.
- Поддержание порядка в конференц-румах на постоянной основе, своевременное информирование тех. персонала о необходимости уборки.
- Регистрация, прием и хранение исходящих писем, входящих писем, приказов, служебных записок и распоряжений компании.
- Встреча гостей компании, вызов сотрудников на ресепшн, приготовление чая или кофе по запросу для гостей.
- Заказ расходных материалов и продуктов (канцелярские товары, вода, молоко, кофе и др.), прием заказанного товара, загрузка счетов в 1С, своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.
- Прием заявок от сотрудников на выезды офисных водителей, планирование их графика, при отсутствии водителей вызов курьера/такси для сотрудников. Подача заявок на пополнение бензиновых карт водителей офиса.
- Выполнение поручений от вышестоящего руководства. Требования:
  • Опыт работы на алогичной позиции от 2х лет.
  • Оконченное среднее специальное или высшее образование.
  • Многозадачность, усидчивость, доброжелательность.
Условия:
  • График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.
  • Корпоративное медицинское обслуживание.
  • Развозка по городу, 5 основных маршрутов.
  • Годовой бонус на основе KPI.
  • Обучение по индивидуальному плану развития.
  • Современный фитнес-зал.
  • Удобный современный офис в эко-зоне Алматы. Расположен в верхней части города, район Баганашыл, ул. Рахмадиева 21.
AAEngineering Group - EPC подрядчик на рынке горно-металлургической промышленностиНаша Компания выполняет проектирование, строительство и реконструкцию промышленных объектов любой степени сложности, с применением передовых технологий в области информационного моделирования, а также грамотным ведением авторского и технического надзоров, а приобретенный опыт дал навык в генеральном управлении проектами.AAEngineering Group гарантирует профессионализм, сроки исполнения и творческий подход к каждому проекту, сопровождающийся строгим техническим аудитом и постоянным контролем качества.Миссия AAEngineering Group - предоставление высококачественных услуг в области проектирования, строительства, эксплуатации, с использованием передовых технологий мира, которые наилучшим образом удовлетворяют потребности Деловых партнеров.

HeadHunter