Бизнес-асситент

Nomado Partners

Алматы
500 000-600 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

20 д. назад

О компанииNomado Group - международная мультиформатная группа компаний, объединяющая направления в сфере автологистики, ресторанного бизнеса, e-commerce, IT и дистрибуции. Мы работаем в Казахстане, Китае, Корее, России и активно выходим на рынки Ближнего Востока и Африки.Мы растем, выходим на новые рынки и усиливаем управленческую команду. Сейчас исполнительному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не классическая роль «секретаря», а полноценный project-support: участие в проектах, управление календарем, контроль дедлайнов, координация встреч и документооборот.Ваша рольВы -project-support: держите в фокусе календарь, дедлайны, документы, коммуникации и проектные “хвосты”. Помогаете превращать идеи и договоренности в конкретные задачи, сроки и результат.Чем предстоит заниматьсяУправление задачами и проектная поддержкаВести список задач руководителя и ключевых проектов (статусы, дедлайны, риски).Координировать участников: напоминать, собирать апдейты, фиксировать решения.Готовить краткие отчеты/сводки по проектам: что сделано, что горит, что нужно решить.Цифровизация и порядок в процессахНастраивать и поддерживать рабочую систему управления задачами и знаниями (Trello/Notion/YouGile/Bitrix/Google Workspace).Собирать и структурировать информацию: чек-листы, регламенты, шаблоны, базы контактов.Помогать внедрять цифровые привычки: единые форматы встреч, протоколы, трекинг задач, прозрачная коммуникация.Организация встреч и деловой коммуникацииВести календарь руководителя: планировать встречи, синхронизации, командировки.Подготавливать материалы к встречам: повестка, тезисы, документы, вопросы.Фиксировать итоги: протоколы, поручения, контроль выполнения договоренностей.Документы и администрированиеПодготовка и проверка документов: письма, презентации, отчеты, договоры (в связке с профильными командами).Контроль документооборота: согласование, подписи, хранение версий.Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по рабочим вопросам.Что важно для насОпыт от 1–3 лет в роли бизнес-ассистента / project coordinator / operations assistant / executive assistant.Уверенная работа с Google Workspace / Excel/Sheets, презентациями (PowerPoint/Slides).Понимание проектной логики: дедлайны, статусы, ответственность, протоколирование.Умение держать много задач без потери качества: порядок, внимательность, конфиденциальность.Английский будет плюсом.Личные качества, которые помогутСистемность и дисциплина в деталях.Быстрая обучаемость и проактивность (вижу — делаю).Дипломатичность и умение работать с руководителями и командами.Спокойствие в высокой динамике и ответственность за результат.Мы предлагаемПроектная роль с ощутимым влиянием на бизнес: вы будете не про помогать, а реально ускорять процессы, наводить порядок в задачах и внедрять цифровые практики, которые меняют работу команды.Работа напрямую с операционным директором: быстрый доступ к решениям, участие в ключевых инициативах и возможность видеть результат своей работы сразу.Международный масштаб: задачи на стыке рынков Казахстан / Китай / Корея / Россия + участие в проектах по выходу на новые страны - сильный опыт для резюме и роста.Современная управленческая среда: прозрачные приоритеты, короткие согласования, понятные KPI/ожидания и минимум бюрократии, максимум действий.Рост по результату, а не по стажу: сможете вырасти из project-support в координатора проектов / операционного менеджера / руководителя направления, расширяя зону ответственности вместе с масштабированием бизнеса.Сильная команда и поддержка: вы будете работать рядом с профессионалами из бизнеса, финансов, юристов, HR и IT с осознанной коммуникацией, взаимной ответственностью и фокусом на результат.Корпоративная жизнь и культура: уважение к людям, культура обратной связи, командные встречи и внутренние активности, где поддерживают инициативу и отмечают вклад, а не работают в одиночку.Будем рады вашему отклику.
Пожалуйста, приложите краткое сопроводительное письмо и отразите в немС каким руководителем/функцией вы работали и какие проекты сопровождали;Какие инструменты используете в работе (Notion / Trello / Bitrix / Google Sheets и др.);2–3 измеримых результата: что именно улучшили (сроки, согласования, прозрачность задач, внедрение шаблонов/регламентов и т.п.);Почему вам интересна роль бизнес-ассистента в Nomado Group.После получения отклика мы оперативно свяжемся с вами по дальнейшим шагам.Nomado Group - международная группа компаний с корнями из Азии и глобальным мышлением. Мы создаем устойчивую бизнес-экосистему, объединяющую логистику, технологии, производство и consumer-направления, и развиваем проекты на ключевых рынках Азии, СНГ, Ближнего Востока и Африки.Наша философия - долгосрочный рост, системность и масштаб. Мы строим бизнес не вокруг одного продукта, а вокруг экосистемы решений, которые усиливают друг друга. Сегодня Nomado Group активно работает в Казахстане, Корее, Китае, России, ОАЭ и странах Африки, формируя международные команды и единые стандарты управления.Наши направленияОдним из ключевых направлений группы является международная автологистика и трейдинг. Мы занимаемся экспортом автомобилей из Кореи и Китая и импортом на рынки Казахстана, России, ОАЭ и Африки, обеспечивая полный цикл сопровождения сделок, логистики и контроля качества. Это направление стало фундаментом группы и драйвером её международного развития.Параллельно Nomado Group активно развивает собственное IT-направление. Мы создаем цифровые продукты, платформы и сервисы, автоматизирующие логистику и бизнес-процессы, внедряем аналитические и AI-решения и формируем технологическую экспертизу внутри группы. IT для нас не поддержка, а стратегическое направление с амбициозной целью стать самостоятельным масштабируемым технологическим бизнесом.Производственное направление группы отвечает за выпуск упаковочных решений. Мы масштабируем производство в Казахстане, ОАЭ и России, фокусируясь на качестве, технологичности и устойчивости. Наличие собственного производства усиливает экосистему Nomado Group, снижает зависимость от внешних рынков и повышает стабильность бизнеса.В consumer-направление группы входит международная сеть ресторанов KungFu Malatang - современный HoReCa-бренд паназиатской кухни, активно развивающийся на рынках России и других стран. Проект сочетает сильный бренд, масштабируемую бизнес-модель и высокий операционный стандарт, дополняя экосистему Nomado Group розничным и сервисным бизнесом с международным потенциалом роста.Nomado Group сегодня — это компания для людей, которым важно работать в международной среде, участвовать в развитии масштабных проектов и видеть реальный результат своей работы. Мы ценим профессионализм, инициативность, ответственность и системное мышление. Взамен предлагаем участие в международных проектах, рост внутри группы, сильную управленческую команду и возможность развиваться вместе с бизнесом, который смотрит на несколько шагов вперёд.

HeadHunter

Откликнуться