Помощник генерального директора

Трест Средазэнергомонтаж, АО

Нур-Султан
Постоянная работа
Полная занятость

4 д. назад

Должностные обязанности:

Административная и информационная поддержка первого лица компании;
Планирование и координация рабочего графика руководителя;
Контроль исполнения поручений и реализация поставленных задач руководителям подразделений;
Полное ведение делопроизводства: оформление, регистрация, прохождение, контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;
Ведение протоколов совещаний;
Копирование, сканирование, распечатка документов на специализированной технике, аппаратуре, прошивание и оформление документов;
Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации;
Выполнение поручений руководителя;
Руководство и административная поддержка офиса: решение хозяйственных вопросов, обеспечение канцтоварами, согласование поставок техники, мебели и необходимых предметов быта для обустройства офиса руководителя;
Контроль соблюдения корпоративных стандартов и культуры, принятых в компании;
Поддержание коммуникаций между подразделениями компании, создание приятной и комфортной рабочей обстановки;
Осуществление работы по подготовке совещаний, переговоров, встреч, конференций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени, месте и повестке дня заседания, подготовка залов);
Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности не менее трех лет в крупных компаниях;
Опыт работы с большим объемом информации, быть в доступе на средствах связи;
Знание стандартов системы организационно-распорядительной документации, правила ведения документооборота;
Опыт внедрения электронного документооборота;
Готовность к ненормированному рабочему дню;
Отличные организаторские навыки;
Знание делового этикета, тактичность и соблюдение субординации;
Знание казахского языка;
Знание английского языка (уровень разговорный или выше);
Уверенный пользователь ПК: офисные программы MS Office, знание основной офисной техники, желательно знание графических редакторов;
Умение работать в режиме многозадачности;
Оперативность, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, тактичность, неконфликтность, лояльность;

Условия работы:

Плавающий график,
Перерыв на обед,
Пятидневная рабочая неделя,
Оформление в соответствии с законодательством РК.

АО «Трест Средазэнергомонтаж» – ведущая организация по строительству, монтажу, реконструкции и ремонту теплоэнергетического оборудования, основана в 1942 году. За годы существования специалисты Треста участвовали в строительстве практически всех теплоэлектрических станций в Средней Азии. Общая мощность трубин, собранных Трестом до 1994 года, составила более 25 600 МВт. Мощность паровых котлов – почти 115 с половиной тысяч тонн пара в час.С 1994 года АО «Трест САЭМ» специализируется на монтаже, реконструкции и ремонте теплоэнергетического оборудвания ТЭЦ. С 2005 года специалисты группы компаний АО «Трест Средазэнергомонтаж» ввели в эксплуатацию турбоагрегаты общей мощностью 862 МВт, паровые котлы общей производительностью 2 545 тонн пара в час и водогрейные котлы общей производительностью 830 Гкал/ч на Астанинских ТЭЦ-1, ТЭЦ-2, Петропавловской ТЭЦ-2 и Павлодарской ТЭЦ-3. Трест также имеет уникальный опыт по строительству завода хлорощелочного производства АО «Каустик».Численность сотрудников группы компаний АО «Трест Средазэнергомонтаж» – более 3 000 человек.В компании минимальная текучесть по категории работников административного персонала. В настоящее время открыты вакансии и производится набор персонала в связи с переездом головного офиса компании из г. Алматы в г.Астана.Дочерние и зависимые компании АО "Трест САЭМ":1) АО "Центрказэнергомонтаж" (г.Астана)2) ТОО «Средазэнергомонтаж Павлодар» (г.Павлодар)3) ТОО «Средазэнергомонтаж Петропавловск» (г.Петропавловск)Компания входит в ТОП-100 крупнейших компаний Республики Казахстан по объему реализации продукции.В компании постоянно ведется работа над улучшением условий труда для работников, совершенствуются программы профессионального и карьерного роста сотрудников, развития персонала. В компании поддерживается достойный уровень оплаты труда и действует расширенный социальный пакет. В 2013 году "САЭМ" занял II место в номинации "Казахстан" первой "Премии HR-бренд Казахстан», организованной компанией "HeadHunter".Цель Политики управления персоналом АО “Трест САЭМ" – создание организационно-эффективной компании с прозрачной системой корпоративного управления, представляющей возможности для максимального раскрытия потенциала работников.
Приоритетным в реализации Политики управления персоналом является сохранение и приумножение человеческого капитала, обеспечение высокого уровня профессионализма, соответствующего современным стандартам, развитие профессиональных, личностных и управленческих знаний, умений и навыков.
Политика управления персоналом компании направлена на:

Качественное планирование и привлечение профессиональных сотрудников;
Развитие и удержание высокопрофессиональных сотрудников;
Непрерывное обучение и развитие персонала;
Создание кадрового резерва и управление талантами;
Мотивация и стимулирование персонала;
Обеспечение конкурентоспособной оплаты труда за индивидуальные и коллективные результаты;
Обеспечение безопасных условий труда;

Развитие и поддержание корпоративной культуры, каналов внутренних коммуникаций и корпоративного климата в компании; * Неукоснительное соблюдение требований законодательства.

HeadHunter

Откликнуться