Секретарь на ресепшен

Ферреро Казахстан

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
Обязанности:
  • Обеспечение эффективной работы ресепшена: встреча гостей, регистрация посетителей, контроль доступа.
  • Координация внутренних и внешних коммуникаций: обработка звонков, электронной почты, входящей/исходящей корреспонденции.
  • Организация и бронирование переговорных комнат, поддержка внутренних мероприятий и встреч.
  • Ведение административной документации, архивирование и систематизация данных.
  • Заказ и контроль расходных материалов, канцелярии, воды, кофе и других офисных ресурсов.
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам обслуживания офиса.
Финансово-административные задачи:
  • Работа в системе SAP:
  • Создание и обработка заявок на закупки (PR/PO).
  • Проведение оплат и отслеживание статуса счетов.
  • Отслеживание фактичекских расходов
  • Согласование документов с внутренними и внешними стейкхолдерами.
  • Поддержка финансовых процессов в рамках административных закупок
Работа во внутренних системах компании:
  • создание и обработка договоров, доп. соглашений и приложений к договорам
Дополнительные обязанности:
  • Поддержка инициатив отдела Workplace, включая проекты по улучшению офисной среды и employee experience.
  • Участие в процессах по обеспечению безопасности и соблюдению внутренних политик (например, контроль за эвакуационными планами, бейджами и т.д.).
  • Содействие новым сотрудникам: подготовка welcome-пакетов, организация рабочих мест, помощь в адаптации.
  • Ведение отчетности по административным расходам и предоставление данных по запросу.
Требования:
  • Опыт работы в международной среде — приветствуется.
  • Уверенное владение SAP (модули FI, MM или аналогичные).
  • Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в многозадачной среде.
  • Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.
  • Доброжелательность, клиентоориентированность, умение работать в команде.
Компания Ferrero возникла в Альбе в 1946 г., когда ее основатель Пьетро Ферреро (Pietro Ferrero) превратил в фабрику самый обычный кондитерский магазин. Впоследствии, под руководством его сына Микеле (Michele), компания Ferrero росла и развивалась в Италии, в Европе, а затем и во всем мире.Сейчас история Ферреро продолжается уже в третьем поколении, но как и прежде, деятельность компании основана на крепких семейных ценностях, поэтому история компании Ferrero – это история не только о брендах, финансовых показателях и росте международном компании, - это история о прекрасной и волевой семье, которая направляет свои ресурсы на постоянное развитие компании под девизом Фонда Ferrero: “Работать, Создавать, Дарить”.На сегодняшний момент продукция компании Ferrero поставляется и продается в более чем 160 стран. В Группу Ferrero входят 74 объединенных компаний, 20 фабрик, а также 9 сельскохозяйственных предприятий . Одна из фабрик Ferrero находится в России, на территории Владимирской области.По результатам опроса Reputation Institute 2016 компания Ferrero заняла первое место среди производителей продуктов питания в списке 100 наиболее уважаемых компаний в мире, включенных в мировой рейтинг компаний с самой высокой репутацией Global RepTrak® 100.

HeadHunter