Orlanda Engineering is an international engineering company with headquarters in Estonia.We provide a full spectrum of design and engineering solutions for the construction industry, from concept to completion.With 100+ successfully completed projects across Estonia, Israel, Poland, and other countries, our 20+ strong team combines deep technical knowledge with global experience.ResponsibilitiesProvide full administrative and organizational support to the Manager, including meetings, business trips, ticket purchase, hotel booking, and other travel arrangements.Organize business meetings and negotiations; prepare presentations and materials when necessary.Notify participants of meeting details and, when required, take and distribute meeting minutes.Monitor task execution by employees on behalf of the Manager.Manage social media accounts (Facebook, Instagram): respond to inquiries, publish posts, and maintain engagement.Handle correspondence with partners, process incoming requests, and send newsletters to clients.Participate in website development and updates.Fulfill personal requests from the Manager (orders, deliveries, and various personal arrangements).RequirementsFluency in English and Hebrew (spoken and written).At least 3 years of experience as a personal assistant to a senior manager.Experience in the construction industry is an advantage.Strong command of MS Office programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).High stress tolerance, flexibility, and ability to find solutions in complex situations.Loyalty, discretion, and reliability.ConditionsRemote work format.Irregular working hours and a dynamic schedule.Opportunity to work in an international environment and take part in diverse business processes.Key SkillsBusiness correspondenceMeeting organizationPresentation preparationExecutive administrative supportTask coordination and follow-upPersonal errands managementCommunication and multitaskingEnglish — C1 (Advanced)Hebrew — B2 (Upper-intermediate)Orlanda Engineering — международная инжиниринговая компания (штаб-квартира в Эстонии), выполняющая проекты в сфере строительства в Эстонии, Израиле, Польше и других странах.ОбязанностиАдминистративная поддержка руководителя: встречи, командировки, бронирования, документы.Организация переговоров и подготовка материалов.Контроль выполнения поручений.Ведение переписки и соцсетей (FB, Instagram).Выполнение личных поручений руководителя.ТребованияВладение английским и ивритом.Опыт работы от 3 лет личным помощником.Отличное знание MS Office.Ответственность, стрессоустойчивость, умение решать задачи быстро.Опыт в строительной сфере — преимущество.УсловияУдалённая работа, гибкий, но насыщенный график.Работа в международной команде и участие в разнообразных бизнес-процессах.Orlanda Engineering — это международная инжиниринговая компания с дочерним филиалом в Казахстане, предлагающая широкий спектр проектных решений в строительной отрасли от А до Я. Наша команда предлагает услуги по проектированию и инжинирингу стеклянных и алюминиевых конструкций, металлических конструкций и различных видов облицовки (из алюминия, HPL, композитных панелей и камня) по всему миру. За годы работы наша команда выполнила сотни сложных проектов.В основе успешной реализации проекта лежит высококачественное проектирование на ранней стадии. При этом срок службы конструкций определяется грамотной и качественной проектной работой. Основной актив нашей компании - это высококвалифицированный персонал, гарантирующий высокий уровень и оперативность инженерных работ.Страны партерства: Эстония, Израиль, Польша Количество проектов: 100+Число сотрудников: 20+Orlanda Engineering предлагает услуги по проектированию:• Металлоконструкций;• Конструкций из стекла;• Алюминиевых конструкций;• Композитных панелей;• Вентилируемых фасадов;• Балюстрад и поручней,а также различные комплексные решения для строительной отрасли.
