Офис-менеджер

AG TECH

  • Нур-Султан
  • 200 000-250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Обязанности:
  • взаимодействует с курьерскими службами по вопросам отправки и получения документации;
  • организует планирование и бронирование командировок работников Компании, включая бронирование транспорта и проживания;
  • организует и обеспечивает подготовку и проведение встреч, совещаний и переговоров, включая бронирование и подготовку переговорных комнат и необходимых материалов;
  • осуществляет поддержание стандартов офисного сервиса при приёме посетителей и для руководства (чай, кофе, вода);
  • обеспечивает организацию и ведение общего документооборота Компании, включая прием, регистрацию, учет, распределение, хранение и отправку входящей и исходящей документации;
  • организует процесс согласования и подписания документов в установленном в Компании порядке;
  • осуществляет регистрацию, учет, хранение и архивирование документов Компании, обеспечивает сохранность архивных документов и соблюдение установленных сроков хранения;
  • ведет учет, хранение и регистрацию договоров Компании, формирует договорный архив, обеспечивает его актуальность и взаимодействует с юридическим подразделением по вопросам договорного учета;
  • взаимодействует с Ассистентом Генерального директора по вопросам организации документооборота, встреч, командировок и административного сопровождения деятельности Генерального директора, при отсутствии замещает его;
  • Выполняет иные поручения Администратора офиса и вышестоящего руководства в пределах своей компетенции.
Требования:знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, включая гражданское, трудовое, административное, корпоративное, налоговое (в части договорных и имущественных отношений), процессуальное законодательство, а также иные нормы, применимые к деятельности Компании – знание основ;Навыки этики делового общения и деловой переписки;знание методов обработки, систематизации, учета и хранения документации и информации с применением современных информационных технологий, средств коммуникации и связи, вычислительной техники;знание Microsoft Office5) знание основ документооборота, делопроизводства и организации работы с корреспонденцией;6) основы планирования и учета офисных расходов7) коммуникабельность, ответственность, пунктуальностьКомпания AG TECH является квалифицированным поставщиком инновационного программного и технического обеспечения в области информационных технологий,систем автоматизации производства, документооборота и бизнес аналитики, а также передовым поставщиком радионавигационного оборудования. Мы являемся официальными партнерам многих ведущих производителей IT решений и радионавигационного оборудования. Особое внимание в AG TECH уделяется поддержанию высокого уровня профессионализма сотрудников, их постоянному обучению и развитию новых компетенций

HeadHunter