Офис-менеджер (диспетчер)
МЕХАНИКА KZ
- Костанай, Костанайская область
- Постоянная работа
- Полная занятость
Мы верим, что успех достигается благодаря слаженной работе команды, постоянному совершенствованию и уважению к каждому сотруднику.
Мы в поиске офис менеджера-диспетчера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать процессы, связанные с продажей и отгрузкой запасных частей. Специалист будет отвечать за оперативную коммуникацию с клиентами и поставщиками, контролем заказов, а также организацию внутренней документации.Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя
- Телефонные звонки, распределение звонков, встреча посетителей
- Работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документация)
- Операция с оргтехникой (факс, сканирование, копирование)
- Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
- Контроль, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций
- Подготовка первичной документации к приказу о приеме, переводе и увольнении работников, трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков и командировок
- Табель учета рабочего времени, штатное расписание, график отпусков, расчет отпускных дней
- Ведение деловой переписки
- Ведение электронной переписки
- Контроль за работой обслуживающего персонала
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Работа с бухгалтерией по регистрации и отправлений счетов фактур
- Знание пакета офисных программ MS Office (Word, Excel)
- Знание методов организации труда по учету документооборота
- Знание правил оформления отчетной документации по организации работ
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Ответственность
- с 09:00 до 18:00
HeadHunter