Менеджер Службы сервиса жилых помещений

University Service Management, ЧУ

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 18 д. назад
Основные функциональные обязанности:организация, контроль и осуществление своевременной и правильной регистрации вселившихся и выселившихся студентов и профессорско-преподавательского состава в жилых блоках (далее- Проживающие); подписание выселившимися проживающими обходных листов по предоставлению информации об отсутствии какого-либо ущерба по жилому блоку; осуществление контроля по заключенным договорам с проживающими, по соблюдению условий проживания и своевременной оплаты;обеспечение соблюдения проживающими жилых блоков Правил проживания с Департаментом по студенческим делам «Назарбаев Университет» и Департаментом интернационализации «Назарбаев Университет»;обеспечение выдачи и приема инвентаря и другого необходимого имущества, контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости выполняемых работ, услуг и продукции, предупреждения потерь и непроизводственных расходов;осуществление консультационной и методологической помощи по вопросам, входящим в Службу;своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя подразделения и руководства Учреждения в рамках своих должностных обязанностей и полномочийОсновные должностные обязанности:надлежащим образом и в установленные сроки выполнять поручения Руководителя и руководства Учреждения;соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Учреждения;осуществлять ежедневный обход Блока в целях выявления неисправностей, контроль над обеспечением чистоты и общего порядка, ведение учета имущества по Блоку в целом, осмотр на предмет целостности и сохранности;направлять поступающие заявки соответствующим структурным подразделениям касательно устранения неисправностей в системе жизнеобеспечения квартир, комнат, офисов, контроль над своевременным исполнением заявок;снимать показания электроснабжения и водоснабжения на ежемесячной основе, подготовка счетов по коммунальным услугам;принимать участие в проверке готовности блока с представителями соответствующих инженерных служб к эксплуатации в осенне-зимний период и перед началом академического года;принимать участие во внеплановой, плановой и ежегодной инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей;составлять дефектные акты на списание имущества, испорченного или утраченного и соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;осуществлять контроль за соблюдением чистоты в спальных комнатах студентов совместно с санитарным врачом согласно санитарным нормам Блока, включая места общего пользования и туалеты;вести и использовать Информационную систему Управления жилым фондом Университета (Hotel Management System); своевременно вести и использовать данные в Информационную систему Управления жилым фондом Университета (Hotel Management System);осуществлять контроль за противопожарным состоянием Блока соответствующими службами;обеспечить сохранность, а также прием и выдачу ключей от жилых помещений;вести делопроизводства в Подразделении; выдача, хранение, учет бланков Учреждения, подлежащих защите в Подразделении; контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Подразделения до передачи их на хранение в архив Учреждения; передача дел согласно номенклатуре Подразделения на хранение в Архив; ежегодная разработка проекта номенклатуры дел Подразделения;заполнять форму оценки эффективности работника на текущий период и отправлять ее на утверждение руководителю;принимать участие в формировании бюджетной заявки Службы, а также участие в процессах оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;своевременно предоставлять документы на оплату по курируемым договорам;своевременно предоставлять УБУКХ первичных документов по услугам, оказываемым Учреждением для выписки электронных счет-фактур;своевременно предоставлять УБУиФО отчета по оказанных услугам физическим лицам;вести контроль и анализ исполнения условий поставщиками договора о закупках товаров, работ и услуг инициированного структурным подразделением;своевременно вносить изменения и дополнения в договора с контрагентами (в случае такой необходимости), мониторинг исполнения договоров, инициатором которых является структурное подразделение, в том числе осуществление своевременной и надлежащей приемки товаров, работ, услуг по договорам и передача необходимых документов в финансовое/бухгалтерское подразделение;своевременно и надлежаще предоставлять и оформлять документы, являющихся основанием для признания доходов Учреждения;Выезд в командировки: редкоОпыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:- при степени магистра стаж работы не менее 1 года по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, либо опыт работы в Университете и/или его организациях; или- при степени бакалавра, либо специалиста не менее 2 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности либо опыт работы в Университете и/или его организациях.Приветствуются выпускники АОО «Назарбаев Университет».Профессиональная компетенция и личные качества- аналитические способности;- управление риск менеджментом;- навыки подготовки планов и определения степени их реализации, аналитических записок;- умение работать с программами Word, Excel, Power Point;организационные навыки;-коммуникабельность;-умение работать в команде;-умение работать в режиме многозадачности;-исполнительность;-развитые лидерские качества;-стрессоустойчивость.Знание языков Свободное владение казахским, русским и приветствуется знание английского языка.Для работников, обслуживающих профессорско-преподавательский состав знание английского языка обязательно.Компьютерные навыки: - Word, Excel, PowerPoint, Google Chrome, и др.University Service Management (USM) был создан в августе 2010 года и является дочерним предприятием автономной организации образования "Назарбаев Университет".Основными функциями USM являются:
  • управление инфраструктурой академического, научного и административного комплексов "Назарбаев Университет";
  • организация проживания студентов, профессорско-преподавательского состава, сотрудников и гостей "Назарбаев Университет";
  • организация рабочего места;
  • развитие сервисной инфраструктуры на территории "Назарбаев Университет";
  • обеспечение безопасности на территории "Назарбаев Университет";
  • транспортное обеспечение;
  • управление спортивными сооружениями.

HeadHunter