Руководитель секретариата

Zhaikmunai (Жаикмунай)

  • Уральск, Западно Казахстанская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Обязанности:
  • Организация и координация работы секретариата компании
  • Обеспечение административной поддержки руководства компании
  • Контроль за выполнением поручений руководства и ведением делопроизводства
  • Координация работы персональных помощников и секретарей компании
  • Подготовка и организация совещаний, встреч, командировок и корпоративных мероприятий
  • Контроль за расписанием руководства, ведение календарей, планирование встреч
  • Обеспечение эффективного документооборота и конфиденциальности информации
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
  • Подготовка деловой переписки, писем, отчётов и презентаций (в том числе на английском языке)
  • Контроль за соблюдением корпоративных стандартов делового общения и протокола.
Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно лингвистическое, юридическое, управленческое или экономическое)
  • Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет (в крупных компаниях или с первыми лицами).
  • Отличное знание английского языка (устный и письменный деловой уровень)
  • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
  • Навыки организации рабочего времени руководителя и управления календарём
  • Опыт координации работы административного персонала (секретари, ассистенты)
  • Знание делового этикета, протокола и корпоративных стандартов коммуникации
  • Высокий уровень ответственности, конфиденциальности, внимательности и стрессоустойчивости
  • Развитые коммуникативные и организационные навыки, умение выстраивать приоритеты.
Nostrum Oil & Gas is an independent oil and gas enterprise currently engaging in the production, development and exploration of oil and gas in north-western Kazakhstan. Its Global Depositary Receipts (GDRs) are listed on the London Stock Exchange (LSE) (Ticker symbol: NOG).The principal producing asset of Nostrum Oil & Gas is the Chinarevskoye field, in which it holds a 100% interest and is the operator, through its wholly-owned subsidiary Zhaikmunai LLP. In addition, Nostrum Oil & Gas holds a 100% interest in and is the operator of the Rostoshinskoye, Darinskoye and Yuzhno-Gremyachenskoye oil and gas fields. Located in the pre-Caspian basin to the north-west of Uralsk, these exploration and development fields are approximately 60 and 120 kilometres respectively from the Chinarevskoye field.

HeadHunter