Офис-менеджер
Beautyprof
- Алматы
- 300 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Мы — Beautyprof, официальный дистрибьютор косметологических аппаратов ведущих мировых брендов в Казахстане. Более 10 лет мы поставляем передовое оборудование для клиник и салонов красоты, обучаем специалистов, сопровождаем клиентов на всех этапах работы и развиваем индустрию эстетической медицины.
Кого мы ищем
Мы приглашаем в команду офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении административно-хозяйственной и организационной работы компании. Нам нужен человек многозадачник, ответственный и исполнительный, любящий живое общение, порядок и дисциплину, готовый обучаться, развиваться и расти вместе с нами.
Чем предстоит заниматься
- Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной работы офиса: закуп хозтоваров, канцелярии, контроль техники, организация логистики.
- Встреча гостей, организация приема, координация работы шоу-рума.
- Работа с документацией: ведение реестров, сканирование, хранение, контроль возвратов договоров.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Работа в Bitrix24: регистрация новых сотрудников, отработка бизнес-процессов, организация онлайн-встреч.
- Подготовка печатной и рекламной продукции (заказ, взаимодействие с типографиями).
- Организация командировок и мероприятий компании.
- Взаимодействие с клиентами по вопросам обучения.
- Работа с корпоративными сервисами (Google Диск, Enbek, Яндекс Такси, Aviata, Zoom и др.).
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно в сфере b2b или торговли).
- Уверенное владение ПК и офисными программами, знание Bitrix24 будет плюсом.
- Организованность, умение работать в режиме многозадачности.
- Высокий уровень ответственности и внимательности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Доброжелательность и умение налаживать контакты.
- Работу в стабильной и активно развивающейся компании, лидере в своей отрасли.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Обучение за счет компании.
- Дружный коллектив и комфортный офис.
- Официальное оформление по ТК РК.
HeadHunter