Supervising Logistics Specialist / Руководящий специалист по логистике

KIMEP

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Должность: руководящий специалист по логистикеПодразделение: отдел закупок и логистикиНепосредственный руководитель: первый проректор / офис президентаЦель учреждения должностиЦель должности - руководство отделом закупок и логистики. Руководитель координирует и контролирует эффективный и своевременный закуп товаров и услуг для Университета КИМЭП в соответствии с политикой университета в области закупок и тендеров. Руководитель отвечает за координацию работы двух специалистов по логистике и одного заведующего складом, за их профессиональную подготовку, соблюдение нормативных требований, а также за эффективное, этичное и ответственное выполнение должностных обязанностей.Руководитель рассматривает и обрабатывает заявки на закупки от работников и подразделений университета, взаимодействует с поставщиками для обеспечения максимально точного исполнения запросов и участвует в разработке и внедрении эффективных стратегий закупок. Руководитель обеспечивает эффективность, прозрачность закупочной деятельности и её соответствие стандартам и политике университета.Основные должностные обязанностиРуководство работой двух специалистов по логистике и одного заведующего складом.Распределение заявок на закупки и контроль документооборота в отделе.Обеспечение своевременной закупки товаров и услуг.Ведение электронной базы данных поставщиков.Поддержание профессиональных отношений с поставщиками для обеспечения высокого качества обслуживания и целесообразных цен.Проведение маркетинговых исследований рынка товаров, работ и услуг.Анализ предложений, коммерческих предложений и заявок от поставщиков; предоставление рекомендаций руководству по выбору поставщиков и условиям сотрудничества.Создание и ведение базы данных потенциальных и действующих поставщиков; организация и проведение переговоров; участие в подготовке договоров и соответствующей технической документации.Мониторинг специализированных сайтов, электронных торговых площадок и других источников информации, соответствующих рынку товаров и услуг.Подготовка и представление закупочной документации на рассмотрение и утверждение в комитет по тендерам и закупкам.Мониторинг результатов закупочных процедур, анализ отклоненных заявок или изменений условий закупок, а также подготовка аналитических отчетов с рекомендациями по улучшению.Участие в оценке затрат, составлении бюджета закупок и разработке годовых и квартальных планов закупок.Организация и проведение процедуры закупок в соответствии с Политикой закупок и тендеров Университета КИМЭП.Ведение точного учета и обеспечение надлежащего хранения, сохранности и организацию закупочной документации.Ведение деловой переписки и консультирование сотрудников и подразделений по вопросам закупок.Координация графиков подписания договоров с поставщиками и контроль за исполнением договоров, сроков поставок и качеством продукции/услуг.Своевременная подготовка отчетов о закупочной деятельности и оценка экономической эффективности заключенных договоров.Обеспечение соответствия закупаемых товаров нормам охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии.Соблюдение этических стандартов Университета КИМЭП и обеспечение прозрачности и отсутствия коррупции в работе отдела закупок и логистики.Выполнение дополнительных обязанностей по поручению руководителяНеобходимые знания, навыки и уменияЗнание законодательных и нормативных актов, регулирующих закупки и договорные отношения.Понимание ценовых стратегий, методов ведения переговоров и процессов закупок.Владение современными компьютерными технологиями, офисными программами и системами электронных закупок.Знание требований промышленной санитарии, охраны труда и пожарной безопасности, предъявляемых к товарам, закупаемым для образовательных учреждений.Минимальные квалификационные требования
  • Высшее образование в области логистики, финансов, экономики, учета и аудита, управления сетями поставок или сходной области.
  • Не менее трех лет опыта работы в снабжении и бюджетировании.
  • Свободное владение английским, русским и казахским языками (обязательно).
  • Отличное знание офисного программного обеспечения и логистических систем.
  • Отличные коммуникативные, аналитические и организационные навыки.
  • Успешные опыт руководства персоналом и лидерства
Предпочтительные квалификационные требования
  • Степень MBA или иная уместная магистерская степень.
Отклики принимаются до 8 декабря 2025 года включительно или до найма сотрудниковПросим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.KIMEP University is the leading independent North American-styled academic institution in the CIS. Currently, we have approximately 4,000 students enrolled in our six academic units, studying business, law, journalism, the social sciences and English pedagogy. KIMEP University’s world-class curriculum is based on international standards, and all of its classes are taught in English. Utilizing a strong support system that features a first-rate Language Center, the largest English-language library in the CIS, a modern Sports Center and much more, KIMEP University strives to provide an invaluable academic experience for all of its students and faculty.KIMEP University has an outstanding reputation throughout Kazakhstan and the region. We have active links to the business community, with support from PricewaterhouseCoopers, Citibank, the state oil company KazMunaiGaz, ExxonMobil, Kookmin Bank and many others. Our programs are consistently rated by the Kazakhstani Ministry of Education as the first in their class, and a recent independent assessment by Kazakhstan’s business and legal community awarded KIMEP University with the best MBA and Executive MBA Programs in the country.

HeadHunter