Помощник/ассистент руководителя с фунциями офис-менеджера

SmartCall

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
Ассистент руководителя / Office Manager (Executive Assistant)📍 Алматы, Алмалы, БЦ «Нурлы-Тау»SmartCall — современная и динамично развивающаяся компания. Мы ищем ассистента руководителя, который станет надёжной правой рукой, будет всегда на связи, быстро ориентироваться в задачах и одновременно обеспечивать эффективную работу офиса.Обязанности:Полная административная и операционная поддержка руководителя;Постоянная готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи (24/7);Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, поездки);Организация командировок: авиабилеты, гостиницы, трансферы;Ведение деловой переписки на русском и английском языках;Приём, распределение и отправка корреспонденции;Работа с первичной документацией, письмами, счетами и договорами;Контроль исполнения поручений, сроков и задач руководителя;Обеспечение бесперебойной работы офиса:
– контроль офисного оборудования;
– заказ и учёт канцелярии и расходных материалов;
– взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами;Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе;Выполнение конфиденциальных и нестандартных поручений.Условия:Официальное трудоустройство;Заработная плата — 300 000 ₸ на руки;График 5/2, 09:00–18:00 (с готовностью к ненормированному взаимодействию);Полная занятость, работа в офисе;Работа напрямую с руководителем и участие в ключевых процессах компании;Профессиональная и комфортная рабочая среда.Требования:Опыт работы ассистентом руководителя / office manager от 1 года;Английский язык — не ниже Intermediate (B1–B2), устная и письменная коммуникация;Высокая скорость мышления, умение быстро принимать решения;Уверенная работа в режиме многозадачности и смены приоритетов;Отличное владение MS Office и офисными инструментами;Базовое понимание бухгалтерской и деловой документации;Ответственность, стрессоустойчивость, конфиденциальность;Проактивность, аккуратность и ориентация на результат;Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени.SmartLab IT SolutionsБолее 8 лет опыта работы в сфере IТНаш проект вошел в 15 лучших проектов Европы по версии StartUp Avalanche ив 10 лучших проектов по версии четвертого акселератора в мире StartUpBootCamp Energy Australia, спонсорами которого являются Amazon и CiscoБолее 200 успешно завершенных проектов в различных сферах50+ сертифицированных разработчиков с опытом работы более 5 летГеография предоставления услуг нашей компании обширна, мы предоставляем свои услуги в Казахстане, США, Австралии, Израиле, Гонг-Конге

HeadHunter